Administratief medewerker haven

Il y a 2 jours

Gent, Belgique ITZU - Waregem Temps plein 26 000 € - 32 000 €/an

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

  • volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
  • Verwerking van nominaties voor en na operaties
  • Beheer van operatiedossiers van A tot Z
  • Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
  • Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
  • Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
  • Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
  • Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem