Principal Contracting Assistant
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High volume, real urgency, and contracts that have to stand up to audit.
Working to the principal contracting officer, you would own the contractual side of procurement for a multinational defence organisation, on‑site in Brussels, Belgium.
What You Will Be Doing
- Every contractual step of competitive and sole-source procurement: drafting, coordinating and releasing solicitations, evaluating and analysing bids, holding discussions with bidders and awarding contracts under the organisation's own procedures
- Coordinating with contractors so tasks are performed on time and to the contract
- Managing a high volume of requests for quotation and purchase orders, often under pressure
- Contract administration — changes, amendments and the paperwork that keeps them clean
- Reviewing business cases and deciding the right procurement route: open market or a collaborative framework
- Investigating, resolving or escalating procurement problems, and driving supplier service improvement
- Supporting internal customers, and contributing to acquisition reporting on time and to standard
What you will need
- Higher vocational training in a relevant discipline with four years of relevant experience, or a secondary qualification with six — plus, at a responsible level, at least eight years in contracting, finance or business
- Demonstrated knowledge of competitive and sole-source procurement procedure, price analysis, contract law, contract administration and industrial practice
- Experience of high-value, high-volume framework contracts for services
- Maintaining financial records to a compliance and audit standard
- Software licence procurement, and a grip on perpetual versus subscription models
- The judgement to work independently and responsibly
- Fluent business English
Nice to have
- Public sector procurement background
- Prior work in an international environment with both military and civilian elements
- Basic-level contracting training courses on top of your vocational qualification
Why this one is worth a look
Procurement here is not administrative box-ticking — you decide the route, run the competition and hold the supplier to it, on contracts that matter to operational delivery.
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Principal Contracting Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Hunter International, Inc. Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratHigher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 6 years post-related experience ; Knowledge of monitoring and maintaining all required financial records for compliance and audit to all agreed requirements; Knowledge of using appropriate procurement methods . Knowledge of...
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Principal Contracting Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vector Synergy Temps plein 65 000 € - 85 000 € ContratHigher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 6 years post-related experience ; Knowledge of monitoring and maintaining all required financial records for compliance and audit to all agreed requirements; Knowledge of using appropriate procurement methods . Knowledge of...
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Contracting Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Vector Synergy Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratLocation Brussels, Belgium Security Clearance NATO Secret Reference No C004809 / Brussels Deadline For Application 30.04.2026 r. Skills, Knowledge, Experience Required Higher vocational training in a relevant discipline with 2 years post-related experience. A secondary educational qualification with 4 years post-related experience. Knowledge of monitoring...
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Principal Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NATO Temps plein 65 000 € - 75 000 € ContratPrimary Location Belgium-Brussels NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time Application Deadline 17-Aug-2026, 11:59:00 PM Salary (Pay Basis) 5,393.24 Grade NATO Grade G12 Open ONLY to candidates who already hold a valid NATO personnel security clearance or a valid personnel security clearance (PSC) at the appropriate level issued by...
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Assistant Pharmacist
Il y a 24 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Medi-Market Group Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratRôle & Responsabilités En tant qu'assistant Pharmaco-Technique, vous serez responsable de promouvoir et de vendre les produits ou services de Medi-Market. Vous travaillez sous la responsabilité et les instructions du pharmacien. Vous travaillez en étroite collaboration avec les patients potentiels pour comprendre leurs besoins et recommander des...
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Assistant en pharmacie
Il y a 24 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Medi-Market Group Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratRejoignez Medi-Market et devenez un acteur essentiel au sein d’un réseau de 28 pharmacies en Belgique, où l’accompagnement des patients et la qualité des soins sont au cœur de nos priorités. En tant qu’Assistant Pharmacien, vous jouez un rôle fondamental dans la relation avec nos patients : vous les accueillez, les écoutez et les guidez avec...
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Assistant Shop Manager
Il y a 24 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Medi-Market Group Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratRejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ? Depuis sa création en 2014, Medi-Market s’est imposé comme un acteur incontournable de la santé et du bien-être en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne. Notre Force Une solution omnicanale avec plus de 200...
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Assistant en pharmacie
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Medi-Market Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAssistant en pharmacieRejoignez Medi-Market et devenez un acteur essentiel au sein d ’ un r é seau de 28 pharmacies en Belgique, o ù l ’ accompagnement des patients et la qualit é des soins sont au c œ ur de nos priorit é s. En tant qu ’ Assistant Pharmacien, vous jouez un r ô le fondamental dans la relation avec nos patients : vous les...
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Assistant Shop Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Medi Market Temps plein 35 000 € - 45 000 € Contrat## Assistant Shop ManagerPresenta candidaturalocations: Bruxelles, Belgiumtime type: Full timeposted on: Offerta pubblicata oggijob requisition id: JR103578Assistant Shop Manager**Rejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ?** Depuis sa création en 2014, Medi-Market s’est...
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Assistant Shop Manager
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique MEDI-MARKET PARAPHARMACIES Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratQui sommes-nous ?Depuis sa création en 2014, Medi-Market s’est imposé comme un acteur incontournable de la santé et du bien-être en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne. Notre force : Une solution omnicanale avec plus de 200 points de vente et deux webshops. Une mission claire : offrir à tous l’accès à une expertise...
