Management Assistant Antwerpen
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Claeys & Engels is een kantoor met een 100-tal advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.
- We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij we wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday
- In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met mogelijkheid tot telewerk, zorgen we voor goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.
Als management assistant bij Claeys & Engels heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten en mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Je bent tewerkgesteld in ons kantoor te Antwerpen (Berchem). Je taken zijn onder andere:
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
- Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels);
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out;
- Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers;
- Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota's;
- Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting;
- Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
- Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures;
- Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools;
-
Management Assistant bij juridisch kantoor – Antwerpen
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Claeys & Engels Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratClaeys & Engels zoekt een management assistant voor ons Antwerpse kantoor (Berchem). Je vormt de administratieve rechterhand van een team advocaten en zorgt voor een vlotte kantooroperatie.Het gaat om ondersteunende taken zoals agenda- en dossierbeheer, e-mailcorrespondentie, documentvoorbereiding en klantcontacten in Frans of Engels. Je werkt aan...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Brussels Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratWat:Frequentie: Dagelijks WekelijksFor a client who represents the lifts, escalators and moving walks associations is looking for a management assistant.Management AssistantDescriptionThe assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratOnze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratEnvie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l’Office Manager et d’un(e) autre Management Assistant.Responsabilités principalesSupport administratif pour 8...
-
Executive Assistant to Global Managers | Travel
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratJobat is op zoek naar een polyvalente Management Assistant in Brussel. In deze uitdagende rol bied je administratieve ondersteuning aan een team van 8 managers en organiseer je hun internationale zakenreizen.Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, de coördinatie van externe contacten en de organisatie van vergaderingen. Ervaring met...
-
Project Manager Building Services
Il y a 8 heures
Watermaal-Bosvoorde, Brussel, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionColliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale...
-
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — Voyages
Il y a 1 jour
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratUNIQUE à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la coordination des voyages et du suivi de divers dossiers administratifs.Le candidat idéal a une expérience antérieure en administration et est prêt à travailler...
-
Brussels-Based Administrative
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Brussels Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratUnique Brussels zoekt een Management Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bellers en bezoekers en de vergaderruimtes beheert.Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten in Brussel, organiseer je bijeenkomsten en evenementen en rapporteer je aan de Senior Officer en de Secretaris-Generaal. Je verzorgt telefoonberichten,...
-
Account Officer CGS
Il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Coface Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratOur mission At Coface, we believe that empowering our clients through tailored credit risk solutions and deep local expertise is key to making global trade safer. By working closely with our international partners and commercial teams, we deliver real value to multinational businesses. As part of the CGS team, this role plays a vital part in strengthening...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Unique Belgium Temps pleinNone
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij van variatie in je takenpakket? In deze dynamische job als Management Assistant breng je structuur en overzicht in een internationale omgeving in Brussel. Je ondersteunt het team proactief. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken en...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: A**s a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients an**d leaders — elevating communication, efficiency and collaboration across every Document & Information Management Create, format and refine documents and timesheets with accuracy and attention to detail. Update and maintain the contact...
-
Project Manager Building Services
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Colliers International EMEA Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratAs Project Manager in the Project Management department, you will be the lynchpin of various commercial real estate projects, both for the occupier as the owner/developer. You will actively be collaborating with internal advisers and external parties for the development and realisation of new-build and transformation/renovation projects. You have strategic...
-
Project Manager Building Services
Il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort - Watermaal-Bosvoorde, Brussels-Capital, Belgique Colliers Temps pleinColliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale complementary, high-value...
-
Project Manager Building Services
Il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort - Watermaal-Bosvoorde, Brussels, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany Description Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale...
-
Account Officer CGS
Il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort - Watermaal-Bosvoorde, Brussels-Capital, Belgique Coface Temps pleinOur mission At Coface, we believe that empowering our clients through tailored credit risk solutions and deep local expertise is key to making global trade safer. By working closely with our international partners and commercial teams, we deliver real value to multinational businesses. As part of the CGS team, this role plays a vital part in strengthening...
