Administratief medewerker Eerste Hulp

Il y a 2 jours

Mechelen, Antwerpen, Belgique Rode Kruis Vlaanderen Temps plein 24 000 € - 34 000 € Contrat

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van

Een opleiding Eerste Hulp plannen, een klant verder helpen, een offerte opmaken of ervoor zorgen dat lesgevers over het juiste materiaal beschikken: als Administratief Medewerker Eerste Hulp zorg jij ervoor dat onze opleidingen vlot kunnen doorgaan.

Je komt terecht in het team Eerste Hulp binnen Humanitaire Diensten. Samen met je collega's ondersteunt je de dagelijkse werking van onze opleidingen en dienstverlening aan klanten en vrijwilligers. Een veelzijdige administratieve functie waarin je organisatievermogen, klantgerichtheid en nauwkeurigheid elke dag van belang zijn.

Functiebeschrijving

  • Je beantwoordt inkomende telefoons en mails van bedrijven, scholen, organisaties, burgers en vrijwilligers.
  • Je behandelt vragen over opleidingen en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon of dienst terechtkomen.
  • Je volgt offertes en aanvragen proactief op en neemt hiervoor telefonisch contact op met klanten.
  • Je plant opleidingen in en volgt reservaties, annulaties en wijzigingen op.
  • Je maakt offertes op en staat in voor de administratieve en financiële opvolging en facturatie.
  • Je beheert bestellingen en de voorraad van opleidingsmaterialen.
  • Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen, vormingsdagen en evenementen.
  • Je werkt met verschillende digitale systemen en draagt mee bij aan een efficiënte dienstverlening.