Coördinator onthaal
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vacature
Onze scholengroep verenigt 51 scholen en centra in Antwerpen en het noorden van Antwerpen. Met zo’n 3500 medewerkers bieden we kwaliteitsvolle en toekomstgerichte leerkansen voor iedereen. Het beleid dat we voeren in onze scholen vertrekt vanuit autonomie, is participatief, innovatief en kwaliteitsvol.
Je uitdaging
In Jouw Rol Als Coördinator Onthaal & Beleidsondersteuning Ben Je Een Belangrijke Schakel Binnen Onze Organisatie En Word Je Verantwoordelijk Voor Taken In Het Onthaal En Het Algemeen Secretariaat, Zoals
- Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal
- Inkomende en uitgaande post, mailverkeer
- Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer
- Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden
- Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur
- Intern overleg voorbereiden en opvolgen
- Ondersteuning bij organisatie van events
- Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten
- Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,…)
- Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega’s in hun organisatorische behoeften.
Wie ben je?
- Je bent flexibel en leert snel nieuwe processen en systemen.
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent handig met Google-tools (zoals Docs, Forms, Sheets en gedeelde drives) en andere relevante ICT-toepassingen.
- Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat je werk altijd nauwkeurig is.
- Je respecteert deadlines en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door specifieke ervaring.
- Je hebt ervaring met (onderwijs)administratie.
- Je bent bereid om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.
- Je deelt de waarden en visie van het GO
Wat bieden we je?
- Een gevarieerde en uitdagende functie waarin je administratief en organisatorisch bijdraagt aan kwaliteitsvol onderwijs.
- Een dynamische werkomgeving waarin je zowel ondersteuning biedt als zelfstandige initiatieven kunt nemen.
- Permanentie van 8 tot 16.30u (maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag) en tot 12u. (woensdag). Woensdagnamiddag vrij. Aantrekkelijke vakantieregeling.
- Een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding als je met de fiets komt.
- Een werkplek op een centrale locatie in Antwerpen, Linkeroever – Thonetlaan 106 A, met een fijne, ondersteunende werksfeer.
- Aanstelling zo snel mogelijk, via een voltijds contract (36/36) van onbepaalde duur met een marktconform salaris volgens de geldende barema’s in het onderwijs
- Aanvangsbegeleiding wordt voorzien
-
Coördinator onthaal
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique GO! scholengroep Antwerpen Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratIn jouw rol als Coördinator onthaal & beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en word je verantwoordelijk voor taken in het onthaal en het algemeen secretariaat, zoals:Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaalInkomende en uitgaande post, mailverkeerAdministratieve ondersteuning van beroepscommissies,...
-
Site Coördinator
Il y a 22 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique SEA-invest Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratVoor A.B.T. (Antwerp Bulk Terminal) - onze droge bulk divisie in de Antwerpse Haven - zijn we op zoek naar een Site Coördinator (m/v/x).FunctieWe zoeken een gemotiveerde collega met ambitie en doorgroeipotentieel. Je start in een ondersteunende rol met ruimte om je verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien binnen ons technisch team.De site...
-
Coördinator Soft Facilities
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratFUNCTIEDe facilitaire afdeling van Opera Ballet Vlaanderen zorgt voor het onderhoud en de werking van onze gebouwen in Antwerpen, Gent en Zele. Als Coördinator Soft Facilities creëer jij samen met je team een nette, veilige en gastvrije omgeving waarin artiesten, technici, collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor:Onthaal...
-
Impactvolle Coördinator Ontvangst
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique GO! scholengroep Antwerpen Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratGO! scholengroep Antwerpen zoekt een Coördinator onthaal & beleidsondersteuning die een cruciale rol speelt in het onthaal en het algemene secretariaat.U verzorgt permanentie en ontvangst, beheert post en mailverkeer, en ondersteunt commissies en reglementbeheer. Daarnaast coördineert u de planning, beheert databanken en agenda's, bereidt intern overleg...
-
Facilitaire Coördinator: Gastvrijheid
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Publiq Temps plein 39 000 € - 54 000 € ContratOpera Ballet Vlaanderen zoekt een ervaren Coördinator Soft Facilities om het onthaal, de schoonmaak en catering te coördineren en een veilige, gastvrije omgeving te creëren voor artiesten, technici, collega’s en bezoekers.Je leidt het team, plant en registreert processen, en onderhoudt contacten met externe dienstverleners. Ervaring in een culturele of...
-
Allround Onthaal- en Beleidscoördinator Onderwijs
Il y a 7 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique GO! scholengroep Antwerpen Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratGO! scholengroep Antwerpen zoekt een enthousiaste Coördinator Onthaal & Beleidsondersteuning voor het secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt en versterkt de organisatie met nauwkeurige administratie, bezoekersontvangst en ondersteuning bij vergaderingen.Je werkt 36/36 voltijds vanuit een centrale locatie in Antwerpen en krijgt doorlopende...
-
coördinator soft facilities bij Opera Ballet Vlaanderen
Il y a 22 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE) Temps plein 42 000 € - 65 000 € Contratadministratief coördinator soft facilities Antwerpen voltijds download vacature organisatie Opera Ballet Vlaanderen / Antwerp Symphony Orchestra online sinds 09/09/2026 type vast reageren tot en met 29/09/2026 over de organisatie Opera Ballet Vlaanderen (OBV) en Antwerp Symphony Orchestra (ASO) fuseerden op 1 maart 2026 en vormen samen de grootste culturele...
-
Coördinator Soft Facilities
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Publiq Temps plein 39 000 € - 54 000 € ContratOrganisatie Opera Ballet Vlaanderen / Antwerp Symphony Orchestra Opera Ballet Vlaanderen (OBV) en Antwerp Symphony Orchestra (ASO) fuseerden op 1 maart 2026 en vormen samen de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 500 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen, waaronder meer dan 200 artiesten, werken samen aan het produceren en...
-
Lead Soft Facilities Coordinator – Culture
Il y a 22 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE) Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratOpera Ballet Vlaanderen zoekt een coördinator soft facilities die zorgt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving in Antwerpen, Gent en Zele. Je coördineert onthaal, schoonmaak en backstage catering volgens HACCP.Je stuurt een team aan, plant taken en onderhoudt contact met leveranciers. Je werkt aan efficiëntere en duurzamere werkprocessen en beheert...
-
Secretariaatsmedewerker
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique VZW HuisArtsen .A Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratWij zijn een medisch huis (forfaitaire praktijk) waar zowel huisartsen, verpleegkundigen als secretariaatsmedewerkers werken, met ondersteuning van een zorgcoördinator en coördinator.Voor de dagelijkse organisatie van een patiëntgericht en professioneel onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners, zijn onze 2...
