Office & Operations Coordinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor ons kantoor Accofisc zijn we op zoek naar een Offfice & Operations Coordinator. In deze rol combineer je operationele ondersteuning met proactieve opvolging en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken in een goed georganiseerde werkomgeving.
Accofisc is een dynamisch middelgroot kantoor met meer dan 50 werknemers. We voeren boekhouding op een efficiënte manier en zorgen voor fiscale optimalisatie. We adviseren hen over alle aspecten van hun onderneming.
Wie ben jij?
- Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket
- Je bezit een Bachelor/ Master diploma
- Je bent proactief, hands on en kan omgaan met verantwoordelijkheid
- Je bent sociaal en krijgt energie van contact leggen met mensen
- Tot slot heb je affiniteit met economie en interesse in technologie
Jouw verantwoordelijkheden?
Als Office & Operations Coordinator ben je de spilfiguur binnen de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt een coördinerende rol op binnen verschillende domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events.
- Coördineren van onderhoud, herstellingen en interventies
- Contactpersoon voor leveranciers (energiecontracten, onderhoudspartners, etc.)
- Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden
Preventie & welzijn
- Ondersteunen bij de rol van interne preventieadviseur
- Up-to-date houden van EHBO-materiaal en interventieplannen
- Coördineren van preventiechecks en audits (bv. met externe partners zoals Liantis)
- Fungeren als aanspreekpunt voor EHBO en veiligheid op de werkvloer
- Eerste aanspreekpunt bij IT-gerelateerde vragen en problemen
- Ondersteunen in vlotte werking van digitale tools
Fleetbeheer
- Aanvragen en opvolgen van nieuwe bedrijfswagens
- Beheren van tankkaarten en wagenadministratie
- Contact onderhouden met leasingpartners
Interne organisatie & events
- Organiseren van interne events en teamactiviteiten
- Ondersteunen van initiatieven rond bedrijfscultuur en employee experience
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
- Zorgen dat alle tools, materialen en praktische zaken klaarstaan
- Creëren van een vlate en positieve start voor nieuwe collega’s
Wat bieden wij?
- Uitdagende rol met ruimte voor eigen inbreng
- Flexibiliteit qua uurrooster en agenda, thuiswerk mogelijk
- Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
- Plaats van tewerkstelling is Kortrijk
Accofisc maakt bovendien deel uit van PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 80 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren met elk hun uniek DNA. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.
Wil je graag extra informatie over het kantoor of de vacature? Contacteer mij gerust, dan beantwoord ik met veel plezier al jouw vragen.
-
Remote-Ready Office
Il y a 6 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique ACCOFISC Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratAccofisc zoekt een Office & Operations Coordinator die de spil vormt in de interne organisatie en ervoor zorgt dat dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.Je coördineert facilitaire taken, IT-ondersteuning, fleet en interne events, met aandacht voor veiligheid en EHBO. Een bachelor- of masterdiploma is vereist en je geniet van een proactieve, hands-on aanpak...
-
Marine Coordinator
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Airswift Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratJob Title: Marine CoordinatorDuration: 1 yearSchedule: Monday - Friday. Full-time, primarily office basedSponsorship Provided: NoLocation: Ostend, BelgiumThis opportunity supports a major offshore high-voltage grid connection project in the North Sea. The role sits within marine and island coordination, providing operational support across vessel movements,...
-
Offshore Marine Coordinator
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Airswift Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratAirswift is seeking a Marine Coordinator in Ostend, Belgium for a 1-year assignment. The role supports offshore grid connection projects, coordinating marine and island operations and handling data administration using Offshare.You will manage vessel movements, personnel logistics, permits, and documentation while maintaining clear communication with...
-
Supervisor Customer Service Operations
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique SCIOTEQ Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratFunctieomschrijving Ben je een geboren leidinggevende met een passie voor operationele uitmuntendheid? Hou je van een dynamische, internationale omgeving waar klanttevredenheid, procesoptimalisatie en teamwork hand in hand gaan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Supervisor Customer Service Operations. Als Teamleider CSO neem je het roer over onze...
-
Quality Coordinator
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jan De Nul Temps plein 60 000 € - 80 000 € ContratThe QHSSE Department monitors the policy as regards Quality, Health, Safety, Security and Environment. On civil as well as dredging, environmental and offshore projects all over the world, they support the people in charge with the implementation, the control and the improvement of the QHSSE Management System.Because our people are our greatest capital!As a...
-
Maintenance Coordinator Stations
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique The Fluxys group Temps plein 52 000 € - 74 000 € ContratFluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2 and other...
-
Facilities Director
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Coleurope Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratThe College of Europe is seeking applications for the position of Facilities Director (100% FTE), managing the Facilities Office at its Bruges campus starting as soon as possible. About the College Welcome to the laboratory of European integration. The College of Europe, established on the initiative of the Hague Congress, dates back to 1949 and is the...
-
Facilities Director
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique College of Europe Temps plein 100 000 € - 160 000 € ContratThe College of Europe is seeking applications for the position of Facilities Director (100% FTE), leading the Facilities Office at its Bruges campus. Combining strategic facilities leadership with hands-on technical expertise, the Facilities Director is responsible for the management, maintenance, renovation and long-term development of the College's...
-
Facilities Director
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique The College of Europe Temps plein 95 000 € - 125 000 € ContratOverviewThe College of Europe is seeking applications for the position of Facilities Director (100% FTE), leading the Facilities Office at its Bruges campus. Combining strategic facilities leadership with hands-on technical expertise, the Facilities Director is responsible for the management, maintenance, renovation and long-term development of the College's...
-
Supply Chain Specialist/Demand Planning Expert in Ostend
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Vesuvius Technology Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratVesuvius is a global leader in flow engineering and technology for molten metal. With innovative flow control solutions, advanced refractory materials, and other consumables, the company helps make industrial processes in the steel and foundry industries safer, more efficient, and more sustainable. Vesuvius provides its customers with customized products,...
