Team Management Assistant
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Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l’action ?
Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ?
Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d’une équipe d’unequinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l’efficacité et la fiabilité des livrables.
Votre rôle au quotidien
- Vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe
- Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne
- Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variés
- Vous préparez, contrôlez et traitez les factures
- Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous êtes l’interface entre l’équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation
- Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous
- Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations
- Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges
- Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d’évaluation
- Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité
- Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting
Support opérationnel & amélioration continue
- Vous soutenez l’équipe d’Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens
- Vous identifiez des pistes d’amélioration des processus administratifs et opérationnels
- Vous contribuez activement à rendre l’organisation plus efficace et structuré
Pourquoi ce poste est une belle opportunité
- Un rôle central et visible au sein d’une équipe d’experts
- Une fonction variée, jamais routinière
- Un environnement professionnel, collaboratif et international
- L’opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles
- Un poste où votre sens de l’initiative est réellement valorisé
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Team Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vancutsem Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratAt our law firm, the human relationship with our clients is at the heart of everything we do. We adopt a solution-oriented approach and consistently maintain an overarching, pragmatic vision that takes into account the daily realities of our clients. Our objective is to provide excellent and efficient legal services to our clients while preserving a healthy...
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Practice Team Assistant
Il y a 24 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Cooley LLP Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratCooley are seeking a Practice Team Assistant to join the Brussels office. Position summary The Practice Team Assistant is responsible for providing front of house and reception service to clients and visitors and administrative and clerical support for various administrative projects and duties in support of the timekeepers and secretaries. Secretarial...
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Assistant Shop Manager — Operations
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Medi Market Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratMedi Market à Bruxelles recherche un Assistant Shop Manager pour soutenir le gérant du magasin et assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations.Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience en gestion, être orienté service client et capable de motiver une équipe. Des compétences en communication et en organisation sont...
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Bilingual Management Assistant for Audit Team
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Hive-X Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratHive-X in Brussels is seeking a Management Assistant for its auditor’s service. The successful candidate will manage correspondence, assist in organizing meetings, and support the multidisciplinary team. Strong proficiency in MS Office and bilingual communication skills in Dutch and French are essential.The role involves ensuring the preparation of...
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Junior Team Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Loyens & Loeff N.V Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...
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Assistant Manager
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein 32 000 € - 40 000 € ContratAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team.Key parts of the role:Support Store Manager in delivering...
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Management Assistant
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 39 000 € - 56 000 € ContratBen je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je juridische processen, beheer je financiële taken en houd je toezicht op de logistiek, waarbij je zorgt voor naleving van de regels en een goede organisatie.In een...
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Management assistant
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 36 000 € - 58 000 € ContratManagement Assistant & Project Coordinator - 6-Month Temporary AssignmentAbout the roleOur client is looking for a Management Assistant & Project Coordinator for a 6-month temporary assignment to strengthen the management support function during a period of increased activity and organisational change.In this varied role, you will combine senior management...
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Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratKlaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie? In deze functie combineer je organisatie, discretie en proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame groei.De functie inhoudSamen met collega’s instaan voor...
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Management assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIEgroup Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
