Deeltijds office assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse office assistant.
- Beheren van reservaties, voorbereiden en controleren van de vergaderzalen, afstemmen met het schoonmaakteam, ervoor zorgen dat de ruimtes steeds klaar zijn voor gebruik en gebruikers helpen met apparatuur of praktische vragen
- Het aanspreekpunt en het gastvrije gezicht zijn voor huurders en gebruikers van de gemeenschappelijke faciliteiten, waaronder de vergaderfaciliteiten
- Beheren van badges en toegangsrechten voor de gemeenschappelijke ruimtes en zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie hiervan
- Meer zorgen voor communicatie met huurders, community-initiatieven en ondersteuning bij het organiseren van evenementen, ontbijten, afterworks, enz. + initiatief nemen om bijkomende diensten voor de huurders te ontwikkelen en te coördineren, zoals bijvoorbeeld een carwash, droogkuis of andere praktische diensten op locatie.
- Regelmatig rondgaan op de site en in de gemeenschappelijke ruimtes om praktische problemen tijdig te detecteren, te controleren of alles proper, georganiseerd en goed functionerend is, en eventuele problemen die dringend aandacht vereisten te signaleren
Uurrooster:
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 14u.
-
Deeltijds office assistant
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 25 000 € ContratBeschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse office...
-
Office Assistant
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratAs an Office Assistant you will be the first point of contact for employees, visitors and service providers, ensuring a welcoming and professional workplace experience. You will combine front‑of‑house responsibilities with workplace and facilities coordination to support the smooth day‑to‑day operations of a modern and dynamic office...
-
Legal Office Assistant | Admin, Travel
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ACCENT Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.Daarnaast help je bij travel...
-
Bilingual Management Assistant | NL/FR, Office Coordinator
Il y a 5 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratJobat zoekt een ervaren tweetalige Management Assistant voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Diegem. Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een efficiënte organisatie van het kantoor.De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is perfect tweetalig in het Nederlands en Frans, en heeft een goede kennis van MS Office....
-
Management assistant
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratVacature is niet langer meer gepubliceerd.Page Personnel voor een job in DIEGEMGewijzigd sinds: gisterenSolliciteer nu Bewaard BewaarContract van onbepaalde duurStartdatum: zo spoedig mogelijk startenVaste jobContract van onbepaalde duurStartdatum: zo spoedig mogelijk startenToon meerGeen specifieke studievereistenWerkervaringErvaring: niet van...
-
Junior Team Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratInternational, dynamic and innovative working atmosphereVaried administrative responsibilitiesAbout Our ClientThe organisation is one of the leading companies in its field. Their offices are located in Diegem close to the train station. You'll join a dynamic and multicultural team in an entry-level position and a company that invests in the growth potential...
-
Paralegal Support Admin Assistant – Flexible Hours
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratMichael Page International (Belgium) is seeking an entry-level Administrative Assistant in Diegem, near the train station, to support paralegals and attorneys. You will handle calls, emails, and filing, contributing to a dynamic, multicultural team.The role requires a bachelor in administration or related field, fluency in French and English (Dutch a plus),...
-
Front Desk
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratPage Personnel Belgium is seeking an Office Assistant for a corporate real estate client in Diegem. You will be the first point of contact for employees, visitors and service providers, contributing to a welcoming and professional workplace experience.You will coordinate workplace and facility services, manage maintenance requests and provide administrative...
-
Guest Experience
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 25 000 € ContratELIGIO zoekt een deeltijdse office assistant in Diegem om bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord te staan en te ondersteunen bij de dagelijkse facilitaire taken. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 14:00 en bent het eerste aanspreekpunt voor huurders.Je beheert reserveringen, brengt de vergaderzalen in orde en coördineert met schoonmaak en...
-
Junior Team Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratThe organisation is one of the leading companies in its field. Their offices are **located in Diegem close to the train station**. You'll join a **dynamic and multicultural team** in an entry-level position and a company that invests in the **growth potential** and the **well-being** of their employees.JobomschrijvingAs an **administrative assistant** you'll...
