Management assistant

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Page Personnel voor een job in DIEGEM

Gewijzigd sinds: gisteren

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

• Vaste job
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk startenToon meer

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gelegen in Diegem. Ze zijn actief in een professionele en snel evoluerende sector binnen retail en staan bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke teamspirit. Binnen het bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd. Om hun team te versterken, zijn zij momenteel op zoek naar een tweetalige Management Assistant.

Functieomschrijving

Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gelegen in Diegem. Ze zijn actief in een professionele en snel evoluerende sector binnen retail en staan bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke teamspirit. Binnen het bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd. Om hun team te versterken, zijn zij momenteel op zoek naar een tweetalige Management Assistant.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse activiteiten en zorg je voor een vlotte organisatie van het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van agenda's en planning van meetings
• Organisatie en coördinatie van interne en externe vergaderingen
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
• Opvolging van e-mails en correspondentie in het Nederlands en Frans
• Reisorganisatie en praktische ondersteuning van het management
• Coördinatie van administratieve processen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

De ideale kandidaat is een georganiseerde en proactieve professional die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent communicatief sterk en weet op een discrete en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben je als toekomstige management assistant:

• Ben je perfect tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
• Heb je een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Ben je stressbestendig en flexibel
• Neem je initiatief en denk je oplossingsgericht
• Heb je een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

Onze klant biedt jou een gevarieerde en uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Je kan rekenen op:

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
• Een aangename en professionele werkomgeving
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een goede work-life balance

Plaats tewerkstelling

Bekijk alle 56551 vacatures Meer info over dit bedrijf

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 56551 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

ACCENT LOGISTICS VILVOORDE voor een job in WEMMEL

ALBERT HEIJN ZAVENTEM voor een job in ZAVENTEM