Management Assistant

Il y a 1 jour

Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ANY GREEN Temps plein 35 000 € - 55 000 € Contrat

Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een organisatie, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van structuur én afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou

Wij zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie.

  • Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol (medior/senior niveau)
  • Sterke organisatorische en administratieve skills, met oog voor detail
  • Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
  • Communicatief ben je vlot, zowel mondeling als schriftelijk
  • Perfect Nederlandstalig en een goede basis Frans (gesproken én geschreven)
  • De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
  • Contracten administratief beheren
  • De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
  • Personeel administratief opvolgen
  • Verplaatsingen van medewerkers organiseren
  • Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • De doorstroming van informatie verzekeren
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Vergaderingen praktisch organiseren
  • Post en mails administratief beheren
  • Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Locatie: AZORG, Campus Merestraat voor een job in AALST

Type van baan: Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Locatie: Carrefour Belgium voor een job in MECHELEN