Administratief-financieel medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Je werkt binnen het administratief/financieel/HR team van het departement. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve, financiële, HR maar ook logistieke en organisatorische vragen van onderzoekers.
- Je zorgt voor de dagdagelijkse financiële verrichtingen (bestellingen en leveringen, beroepskosten, aankoopdossiers, interne facturen, verkoopsfacturen,...) en de daarbij horende administratieve documentenstroom. Je bent voor zowel onderzoekers als centrale diensten en externe leveranciers het eerste aanspreekpunt bij financiële en administratieve vragen. Je geeft advies over de financiële gebruiksrichtlijnen van de kredieten en volgt op dat deze tijdig en correct gebruikt worden.
- Je zorgt voor de verzending en verdeling van de post en helpt bij het correct klaarmaken en versturen van koerierzendingen.
- Je zorgt voor communicatie- en informatiedoorstroming naar het departement over administratieve, organisatorische, financiële procedures en houdt de relevante mailinglijsten actueel.
- Je zorgt drie keer per jaar voor de organisatie van examentoezichten voor de professoren van ons departement.
- Je geeft advies over de procedures en regelgeving van KU Leuven, je lost vragen/problemen van onderzoekers op binnen deze kaders, je vraagt informatie op bij of verwijst door naar de juiste personen of diensten, je koppelt terug. Je wordt en blijft expert in je taken door ervaringsuitwisseling met je collega's, interne opleidingen en kritische interactie met de betrokken centrale diensten (financiële dienst, aankoop,…).
Deze taken liggen ook bij het team, mogelijks word je hiervoor ingeschakeld:
- Advies geven aan onderzoekers over LIRIAS en Open Access
- Helpen bij de organisatie van seminaries, lezingen, congressen,…
- Jullie zijn een team dus je bent back-up voor je collega’s bij hun afwezigheid (en omgekeerd).
-
Allround Administratief-Financieel Medewerker | HR
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratKU Leuven zoekt een administratief/financieel/HR-medewerker binnen het departement om samen met collega's het eerste aanspreekpunt te zijn voor administratieve, financiële, HR- en logistieke vragen van onderzoekers. Je voert dagelijkse financiële verrichtingen uit en ondersteunt bij de documentenstroom, verzending van post en communicatie over procedures...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique CONSERVATORIUM MUZIEK WOORD DANS Temps plein 18 000 € - 27 000 € ContratConservatorium SLAC zoekt een administratief medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken. Het gaat om een betrekking van 27 uur per week, voorlopig tot en met 31 december, met mogelijkheid tot verlenging.Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam en ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Je krijgt een...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique PROMAN Jobs Leuven Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige operationele beheer van onze aangesloten werkgevers en nieuwe klanten.Jouw takenpakket is repetitief maar gestructureerd:registreren van nieuwe klanten, updates van werkgevergegevens verwerkenregelen van de nodige volmachtenaanvragen van Dimona's, RSZ-zaken regelen en de contacten met overheidsinstanties...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
Il y a 14 heures
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVING Op zoek naar een nieuwe job alsOnthaal- en Administratief Medewerkerin Leuven? In deze gevarieerde jobcombineer je onthaal enadministratieveondersteuning binnen een groeiende onderneming. Zin om erin te vliegen? AlsOnthaal- en Administratief Medewerkerzorg je ervoor dat bezoekersworden verder geholpen. Dankzij jouw organisatietalent en...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratEen grote, maatschappelijk relevante organisatie waar vernieuwing, expertise en samenwerking centraal staan. Vanuit een dynamische omgeving werken diverse diensten en externe partners samen.JobomschrijvingOp zoek naar een nieuwe job als Onthaal- en Administratief Medewerker in Leuven? In deze gevarieerde job combineer je onthaal en administratieve...
-
Administratief medewerker Backoffice
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique SlaagTAT Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratBij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.Backoffice taken:Mailbox beantwoordenOpstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen...
-
Leuven: Ontvangst- en Administratief Medewerker
Il y a 14 heures
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratBright Plus Brussel zoekt in Leuven een Onthaal- en Administratief Medewerker die bezoekers verwelkomt en administratieve taken ondersteunt. Je combineert klantgericht onthaal met nauwkeurige administratie en volgt transporten en dossiers op.Je werkt in een dynamische omgeving, met ruimte voor initiatief, flexibiliteit en samenwerking met interne en externe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique VORMINGSLEERGANG VOOR SOCIAAL EN PEDAGOGISCH WERK - HASSELT, CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratQrios in Leuven zoekt een administratief medewerker voor een voltijdse opdracht op campus Leuven en Kessel-Lo. Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve taken en hebt focus op klantvriendelijkheid en correcte dienstverlening aan cursisten en medewerkers.Verantwoordelijkheden omvatten onthaal, inschrijvingen, documentbeheer en...
-
Administratief Medewerker Leuven | Voltijds
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique QRIOS Télétravail Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratCVO QRIOS LEUVEN zoekt een administratief medewerker voor de Leuven campus en Kessel-Lo. Je ondersteunt dagelijkse operaties, beheert cursistenadministratie en zorgt voor klantgerichte, correcte service aan cursisten en medewerkers.De functie is voltijds voor een tijdelijke opdracht met mogelijkheid tot verlenging, met aandacht voor nauwkeurigheid en...
-
Administratief Medewerker Schooladministratie
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique MISOL Temps plein 23 000 € - 29 000 € ContratMISOL in Leuven zoekt een ervaren medewerker voor administratie en boekhouding/secretariaat, met focus op schooladministratie en dagelijkse kantoorwerkzaamheden.Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring, sterke kennis van Nederlands (C1) en basis Engels; je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en kunt zelfstandig taken plannen en opvolgen. Je komt terecht in een...
