Secrétaire de direction

Il y a 5 jours

Namen, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein 25 000 € - 40 000 €/an

Responsabilité et missionsGestion Administrative des Chantiers :

  • Enregistrer les nouveaux chantiers (ouvertures de dossiers, imputations).
  • Effectuer les démarches administratives (arrêtés de police, déclarations ONSS / Check In At Work, demandes de prolongation).
  • Dactylographier les états d'avancement selon les métrés et établir les déclarations de créance ainsi que la facturation correspondante.
  • Assurer le suivi hebdomadaire des intempéries, du tableau de facturation et des processus de réception (provisoire/définitive).
  • Gérer le suivi administratif et financier des Associations Momentanées (A.M. / S.S.).

Secrétariat Général :

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et le filtrage/suivi du courrier.
  • Rédiger la correspondance courante et veiller à la tenue exemplaire des dossiers.
  • Gérer le classement et l'archivage périodique des documents clôturés.