Secrétaire de direction
Il y a 5 jours
Namen, Belgique
Groupe Morgan Services
Temps plein
25 000 € - 40 000 €/an
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Responsabilité et missionsGestion Administrative des Chantiers :
- Enregistrer les nouveaux chantiers (ouvertures de dossiers, imputations).
- Effectuer les démarches administratives (arrêtés de police, déclarations ONSS / Check In At Work, demandes de prolongation).
- Dactylographier les états d'avancement selon les métrés et établir les déclarations de créance ainsi que la facturation correspondante.
- Assurer le suivi hebdomadaire des intempéries, du tableau de facturation et des processus de réception (provisoire/définitive).
- Gérer le suivi administratif et financier des Associations Momentanées (A.M. / S.S.).
Secrétariat Général :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et le filtrage/suivi du courrier.
- Rédiger la correspondance courante et veiller à la tenue exemplaire des dossiers.
- Gérer le classement et l'archivage périodique des documents clôturés.