Payroll & HR Officer

Il y a 3 jours

Oostende, West-Vlaanderen, Belgique MORUBEL Temps plein 36 000 € - 48 000 € Contrat

Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.

Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.

Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.

Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.

Concreet betekent dat:

  • Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
  • Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
  • Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
  • Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
  • Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
  • Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
  • Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
  • Je werkt nauw samen met de Head of HR.
  • Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
  • Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
  • Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
  • Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.