Payroll & HR Officer

Il y a 3 jours

Oostende, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 48 000 € Contrat

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

Jobomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

  • Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
  • Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
  • Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
  • Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
  • Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
  • Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
  • Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & continuïteit

  • Je werkt nauw samen met de Head of HR.
  • Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
  • Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
  • Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
  • Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.