Administratief bediende

Il y a 3 jours

Hasselt, Limburg, Belgique Flexer Zonhoven Temps plein 28 000 € - 39 000 € Contrat

We zorgen al jaren voor sterke koeloplossingen op maat — van airco en koelcellen tot tapinstallaties en totaalprojecten. Aachter onze techniekers staat een team dat alles vlot laat draaien. En daar hebben we jou voor nodig. Wij zoeken een administratieve kracht die houdt van overzicht, initiatief neemt en graag mee de flow van ons bedrijf bewaakt. Wat ga je doen? Jij bent vaak de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat ze zien. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat vragen, interventies en administratie op rolletjes lopen. Je dag is gevarieerd:

  • telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
  • inschatten welke interventies dringend zijn en meteen schakelen
  • afspraken inplannen voor onze techniekers
  • herstellingen en werkbonnen administratief opvolgen
  • gegevens correct verwerken in ons systeem
  • ondersteuning bieden bij offertes en facturatie
  • zorgen dat de dagelijkse administratie netjes en efficiënt verloopt

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die rust brengt in drukke momenten en graag verantwoordelijkheid neemt. Jij herkent jezelf hierin:

  • je hebt al ervaring in administratie of een vergelijkbare rol
  • je werkt zelfstandig en ziet werk liggen
  • plannen en organiseren gaan je natuurlijk af
  • je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt
  • je communiceert vlot en klantgericht
  • je voelt je comfortabel om zelfstandig het onthaal te beheren
  • een woordje Frans begrijpen of spreken is mooi meegenomen
  • De voorraad opvolgen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten of informatie klasseren

Wat krijg je van ons? Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar mensen elkaar kennen en helpen. Geen logge structuren, wel korte lijnen en een team dat vooruit wil. Je mag rekenen op:

  • een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid
  • een stabiele werkgever met toekomst
  • ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te brengen
  • doorgroeimogelijkheden richting planning
  • werkuren van 08u00 tot 16u30 (met enige flexibiliteit)
  • een team waar aanpakken én samenwerken centraal staan

Zin om mee te bouwen?

Hou jij van structuur, klantencontact en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan maken we graag kennis.

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.