Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Wat:
Frequentie: Dagelijks Wekelijks
This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.
Office Manager
Database
- Check the recorded data and update daily with more accurate information according to the different status and categories of interest.
- Harmonize data records.
- Regular cleaning of old data.
- Actively seek to contact our Members to develop/expand our database with useful contacts (Commercial Directors, Finance Directors, HR Directors…).
- Provide regular input to improve existing and future tool.
- Close cooperation with the company'sWorld database coordinator
Administration Travel
Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the Media & Communications department.
Send press releases.
Manage and update the public and membership area of the Internet site.
Provide passwords for the extranet to members and accredited journalists.
Manage the inboxesand ensure checking/cleaning of bouncing emails.
Profiel
Strong organisational skills and attention to details
Flexibility and ability to produce results on time
Ability to work with figures and documents to produce high quality work
Highly developed social and communication skills
Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French
Aanbod
company offersyou a temporay full time job
In addition to have the opportunityto earna good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment
Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratJob Responsibilities:1. Payable Accounting: - Checking, booking the invoices , the internal & external staff expenses - Monitoring payments via Isabel - Resolving disputes with suppliers (CN,Reminder,...) - Booking financial transactions and carrying out bank reconciliations2. Year end and monthly closing: Help in preparing the Audit file and financial...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 65 000 € Contratfarmaceutische sectorJobomschrijvingJob Responsibilities:1. Payable Accounting: - Checking, booking the invoices , the internal & external staff expenses - Monitoring payments via Isabel - Resolving disputes with suppliers (CN,Reminder,…) - Booking financial transactions and carrying out bank reconciliations2. Year end and monthly closing: Help in...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratWij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel.Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkersBeheren van het wagenparkHet kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 55 000 € ContratOnze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel.Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkersBeheren van het wagenparkHet kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en...
-
Multilingual Office Manager | Brussels | FR/EN
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratUNIQUE in Brussels is looking for an Office Manager (m/f/x) to join our client’s team in Brussels. You will handle administrative tasks, manage supplier relations, organize office meetings and client visits, and support onboarding of new staff.You will also oversee holiday scheduling, contribute to website and social media content, create client content,...
-
Multilingual Office Manager — Real Estate Coordination
Il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Urbion Temps plein 27 000 € - 40 000 € ContratUrbion ontwikkelt commercieel vastgoed en zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe. Je leidt de dagelijkse werking, fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en bent de organisatorische spil voor het hele team.Je beheert agenda's, inkomende/uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, bereidt vergaderingen voor...
-
Compliance Officer
Il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Metagenics, Inc. Temps plein 60 000 € - 80 000 € Contrat# Compliance Officer## Hybrid (Sint-Joost-Ten-Node)https://batopin.beapply now### Compliance OfficerWe are building an independent ATM-network offering qualitative cash services to all individuals and merchants in Belgium. We set the goal to become the largest player on the Belgian market in the next few years. In order to support our expanding business, we...
-
Industrial Solutions Account Manager — Home Office
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique ERIKS Belgium Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratERIKS Belgium zoekt een Account Manager om als commerciële ambassadeur van ERIKS in België te fungeren. Je bouwt duurzame relaties op met klanten en prospects en helpt bij het vinden van technische oplossingen.Je detecteert opportuniteiten, stelt accountplannen op en rapporteert via CRM aan interne stakeholders. Je werkt nauw samen met Internal Sales en...
-
Sales Manager – Technische Groei
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique ERIKS Belgium Temps plein 80 000 € - 110 000 € ContratERIKS Belgium zoekt een Sales Manager binnen de productgroep die de schakel is tussen klantwens en technisch-commerciële oplossing. Je leidt zowel buitendienst als binnendienst, stimuleert samenwerking en drijft commerciële groei.Je bouwt bruggen tussen klantbehoefte en productaanbod, ontwikkelt accountplannen en verbetert verkoopprocessen met behulp van...
-
Office & Secretariat Coordinator
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratJobat in Brussels is seeking an organized Secretariat Assistant to support the General Secretary and staff in day-to-day operations in our central Brussels offices.You will liaise with landlords, suppliers and contractors to keep the office welcoming and well-maintained, support events such as National Association Meetings and Summit rehearsals, and manage...