MEDEWERKER PAYROLL EN PERSONEELSADMINISTRATIE

Il y a 5 jours

Melle, Gent, Belgique KARUS vzw Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contrat

Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste collega.

Jouw functie

Als dossierbeheerder op de personeelsadministratie zal je:

  • Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijn
  • Medewerkers engevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragen
  • Zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroom
  • Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afronden
  • Alle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemen
  • Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig
  • Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken
  • Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers
  • Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows
  • Een vlot verloop van de payroll voorbereiden
  • Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat
  • Medewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragen
  • Mee bouwen aan digitalisatie‑ en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie