MEDEWERKER PAYROLL EN PERSONEELSADMINISTRATIE

Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste medewerker payroll en personeelsadministratie

Jouw functie

Als medewerker payroll en personeelsadministratie zal je:

Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijnMedewerkers en leidinggevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragenZorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroomArbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afrondenAlle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemenAttesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodigAfwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerkenWaken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiersAdministratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflowsEen vlot verloop van de payroll voorbereidenAlle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaatMedewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragenMee bouwen aan digitalisatie‑ en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie

Ben jij ons droomprofiel?

We zoeken een collega die:

In het bezit is van een bachelorsdiplomaMinimum 5 jaar ervaring heeft in personeelsadministratie/payrollGoede kennis heeft van sociale wetgevingAdministratief sterk staat, nauwkeurig werkt en graag orde in complexiteit brengtAnalytisch, nauwkeurig en gestructureerd ingesteld isVlot overweg kan met informaticatoepassingen (o.a. MS Excel)Goed kan schakelen en moeiteloos prioriteiten steltGraag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, zelfs onder tijdsdrukSteeds vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert, ook wanneer er vragen of klachten binnenkomenIntegriteit en discretie hoog in het vaandel draagt

Troef:

Ervaring met TobaCube(Werk)ervaring met eBlox (SD Worx)Kennis van paritair comité

Ons aanbod

Een voltijds contract onbepaalde duur (4/5e is bespreekbaar)Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteitTal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar anciënniteit), kortingen via ons voordelenplatform, …Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen, krijg je een extra verlofdag op 11 juliExtra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienstVAP/rimpeldagen vanaf 50 jaarVergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoedingEen boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd wordenFocus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkurenPersoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkhedenEen mooie werkomgeving in Merelbeke-Melle

Meer over werken bij Karus