Executive Assistant FR/NL
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Deeltijds 3/5de of 4/5de
- Sleutelrol binnen het bedrijf
Over onze klant
Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Functie
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
- Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
- Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
- Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
- Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
- Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
- Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.
Profiel
- Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
- Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk beheren.
- Je bent discreet, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Aanbod
- Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) met een gevarieerd en verantwoordelijkTakenpakket.
- Een stabiele functie binnen een professionele en aangename werkomgeving.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met de directie en een echte impact te hebben op de organisatie.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring.
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 35 000 € - 42 000 € ContratActiris, basé à Bruxelles, recherche un/une assistant(e) personnel(le) pour assister le comité exécutif et le directeur général. Vous assurerez la gestion des agendas, des mails et des documents, tout en coordonnant les activités et en suivant les délais.Vous travaillerez en équipe et de manière autonome, en maîtrisant le MS Office, SharePoint et...
-
Executive Assistant voor CEO – NL/FR
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratInvesteringsbedrijf in Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO optimaal ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, behandelt e-mails discreet en bereidt vergaderingen voor, met focus op prioriteiten en deadlines.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert...
-
Personal Assistant NL/FR
Il y a 20 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratUw doel is om de CEO in staat te stellen zich te concentreren op de strategische prioriteiten, door te zorgen voor een flexibele, gedegen en proactieve organisatie. Uw dagdagelijkse taken:BedrijfsomschrijvingMijn klant is een investeringsbedrijf.OmschrijvingBeheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingenBeheer van een complexe en dynamische...
-
Personal Assistant NL/FR
Il y a 20 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratMijn klant is een investeringsbedrijf.JobomschrijvingBeheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingenBeheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste...
-
Junior Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratEn tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.BedrijfsomschrijvingNotre client est un cabinet d'avocats belge, mais également présent à l'international. Leurs bureaux sont facilement accessibles en...
-
Personal Assistant NL/FR
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratU zult de rechterhand van de CEO zijn.U beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect.Over onze klantMijn klant is een investeringsbedrijf.FunctieBeheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingenBeheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande...
-
Senior Executive Assistant – EU Government Relations
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique JPMorganChase Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJ.P. Morgan Brussels is seeking an Executive Administrative Assistant to support the Corporate Responsibility and EMEA Government Relations teams. You will coordinate calendars, travel, and communications for senior leaders across multiple locations.The role requires fluent French and English, superb written and verbal communication, meticulous attention to...
-
Office Assistant
Il y a 20 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratEn tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke...
-
Administrative Assistant Claims
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique CI Assurances s.a Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAdministrative Assistant Claims (Fr & Nl) En tant que courtier indépendant, notre rôle est de conseiller et proposer une formule d’assurance adéquate, sur mesure, qui répond aux besoins et réalités des acteurs du secteur à profit social. Présents sur le marché belge depuis plus de 70 ans et spécialisés dans le secteur du non-marchand, nous...
-
Management Assistant NL/FR
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratJobomschrijvingAgendabeheer en coördinatie van meetings.Organiseren en opvolgen van vergaderingen.Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere...
