Finance & Administration Specialist
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
In een internationale en professionele werkomgeving krijg je als Finance & Administration Specialist een brede en veelzijdige rol waarin financiële administratie, HR‑ondersteuning, IT‑coördinatie en office management samenkomen. De functie biedt veel autonomie en nauwe samenwerking met interne stakeholders, waardoor jouw expertise als Finance & Administration Specialist een directe impact heeft op de dagelijkse werking.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Controleren van onkosten- en reisrapporten.
- Voorbereiden van uitgaande facturen en verwerken van inkomende facturen en onkosten.
- Verwerken van bankafschriften, facturen en rapporten in het boekhoudprogramma.
- Uitvoeren van maandelijkse reconciliaties en opvolgen van openstaande betalingen.
- Assisteren bij maandelijkse rapportering, btw‑aangiftes, jaarlijkse audit, jaarrekening en fiscale documenten.
- Ondersteunen bij jaarafsluiting en actualiseren van afschrijvingstabellen.
- Up‑to‑date houden van werkreglementen en personeelsdocumenten.
- Opstellen van opleidingsplannen en beheren van individuele opleidingsdossiers.
- Coördineren van verzekeringsupdates en mobiliteitsplannen.
- Jaarlijkse opvolging van verlofadministratie en aanwezigheidsplanning.
- Actualiseren van het Employee Benefits Booklet en informeren van medewerkers.
- Opstellen van preventieplannen, uitvoeren van risicoanalyses en opvolgen van rapportering.
- Coördineren van brandpreventie en veiligheidsprocedures.
- Organiseren van interne events en communicatie.
- Zorgen voor een vlotte werking van kantoorinfrastructuur en apparatuur.
- Contact onderhouden met gebouwbeheer en technische diensten.
- Coördineren van business continuity‑activiteiten.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Beheren van parkeeradministratie.
- Eerste aanspreekpunt voor IT‑vragen, opvolgen van Service Now‑tickets en BYOD‑coördinatie.
- Organiseren van laptopvervangingen volgens cyclus.
-
Finance and Administration Specialist
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manulife Financial Temps plein 57 000 € - 95 000 € ContratResponsibilities Review (travel) expense reports Prepare outgoing invoices Arrange payment of incoming invoices & expense reports Include invoices, bank statements, expense reports,.. in IGP Europe’s accounting program Provide monthly internal reconciliations, ensure regular follow-up on outstanding payments Assist with the monthly Lawson reporting to...
-
Hotel Finance
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Penta Hotels Worldwide GmbH Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratPenta Hotels Belgium recherche un(e) Responsable comptable et administration pour assurer le fonctionnement financier et administratif de plusieurs hôtels situés en Belgique. Vous gérez la comptabilité générale, les comptes clients et fournisseurs, les encaissements et les rapprochements, ainsi que les clôtures et les budgets.Vous travaillez dans un...
-
Finance & Administration Specialist (Hybrid, Brussels)
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manulife Financial Temps plein 57 000 € - 95 000 € ContratManulife Financial is seeking a cross-functional administrator supporting Finance, HR, and Office IT in Brussels. The role combines accounting tasks, payroll-adjacent HR duties, and general office management in a hybrid environment.You will review expense reports, prepare invoices, handle payments, and assist with monthly and annual financial reporting, VAT,...
-
Finance and Administration Specialist
Il y a 6 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manulife Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratAug 18, 2026 The Finance & Administration Specialist will be responsible for supporting the activity of the Finance Manager. This role involves all areas pertaining to Finance, HR, IT and General Office Management. Responsibilities: Finance: Accounting: accurate reporting of Income & Outgoing (50%) Review (travel) expense reports Prepare outgoing invoices...
-
Finance and Administration Specialist
Il y a 7 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Manulife Temps plein 57 000 € - 95 000 € ContratThe Finance & Administration Specialist will be responsible for supporting the activity of the Finance Manager. This role involves all areas pertaining to Finance, HR, IT and General Office Management. Responsibilities Finance: Accounting: accurate reporting of Income & Outgoing (50%) Review (travel) expense reports Prepare outgoing invoices Arrange payment...
-
Finance, HR
Il y a 6 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manulife Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratManulife in Brussels is seeking a Finance & Administration Specialist to support the Finance Manager across Finance, HR, IT and general office management. The role involves accounting, expense review, invoicing and interdepartmental coordination within a hybrid work model.The candidate will update HR regulations, manage education plans, coordinate benefits,...
-
OneStream Specialist
Il y a 23 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique PwC Belgium Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratJob Description & Summary As an OneStream specialist at PwC, you will help clients build trust and maintain their evolutionary edge by developing finance models, supporting user training, and bridging the gap between IT and business. Your role will involve working on projects end‑to‑end covering consolidation, costing, planning, budgeting, forecasting...
-
Finance Officer
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique AIJA - International Association of Young Lawyers Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratLocation: Brussels, BE (Hybrid) or Global (Remote) Start Date: ASAP Application Deadline: 30 September 2026 Organisation Overview AIJA, the International Association of Young Lawyers, is the only global association devoted to lawyers and in-house counsel aged 45 and under. Since 1962 AIJA provides outstanding international opportunities for young lawyers to...
-
Compensation & Benefits Specialist
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Product Pulse Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratOur client is a European association based in Brussels, representing transmission system operators across the continent. They play a central role in shaping Europe’s energy transition and building the world’s largest integrated electricity market. We are looking for a Compensation & Benefits Specialist to join their People, Talent & Culture team. This...
-
Allround Financieel
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique FINVISORS Temps plein 50 000 € - 65 000 € ContratFINVISORS zoekt een Finance & Administration Specialist om een brede rol te vervullen in een internationale en professionele werkomgeving. Je beheert financiële administratie, HR‑ondersteuning, IT‑coördinatie en office management met autonomie en nauw contact met interne stakeholders.Je controleert onkosten- en reisrapporten, behandelt facturen en...
