Administratief medewerker binnen digestieve oncologie

Administratief medewerker binnen digestieve oncologie

Maak mee het verschil in zorg, ook achter de schermen.

Verleg grenzen als administratief medewerker

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het academisch team binnen digestieve oncologie te ondersteunen. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en biedt administratieve ondersteuning aan onderzoekers en studiecoördinatoren. Je helpt bij de praktische organisatie en documentatie van academische studies binnen het domein van de digestieve oncologie.

Deze nieuwe functie start voor een jaar met kans op verlenging. Het betreft een voltijdse inschakeling.

Solliciteren tot en met 30-09-2026.

Hoe verleg je grenzen?

1. Beheer van studiedocumentatie (TMF /ISF)

• Beheren, structureren en actueel houden van de Sponsor Master File en Investigator Site File van academische klinische studies (digitaal en op papier)
• Systematisch opvolgen van volledigheid, geldigheid en versiebeheer van studiedocumentatie
• Coördineren van administratieve documentstromen tussen onderzoekers, studiecoördinatoren en interne en externe stakeholders
• Voorbereiden en toegankelijk maken van documentatie in het kader van audits en inspecties vanuit sponsorperspectief

2. Administratieve ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het onderzoeksteam
• Administratieve ondersteuning bijbestellingen, facturen,contract- en budgetopvolging
• Administratieve ondersteuning bij de lopende dossieropvolging richting ethische commissies en bevoegde instanties, waaronder het redigeren, formatteren en finaliseren van documenten
• Beheren en actualiseren van administratieve overzichtslijsten,trackersen rapporteringen
• Administratieve opvolging van samenwerkingen met jobstudenten en tijdelijke medewerkers

3.Biologisch studiemateriaal & externe staalopvraging

• Administratief opvragen van biologisch studiemateriaal (bv. weefselstalen) bij externe ziekenhuizen en partners
• Coördineren en administratief opvolgen van ontvangst, verzending en overdracht van studiestalen
• Onderhouden van administratieve contacten met pathologiediensten,biobankenen logistieke partners
• Bijhouden van registraties en overzichtslijsten van verzonden en ontvangen studiestalenconformstudiespecifiekeprocedures en geldende regelgeving

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelor diploma,bij voorkeur in een administratieve, wetenschappelijke ofgezondheidsgerelateerderichting
• Je hebt een goede kennis van medische terminologie
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen(Word, Excel,PowerPoint,)
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans, Engels
• Je hebt interessein klinisch onderzoek en academische studies
• Jouw uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden stellen je in staat de brugfunctie tussen de verschillende stakeholders in te vullen
• Je bent flexibel ingesteld en past je vlot aanaanwisselende prioriteiten, deadlines en studienoden binnen een dynamischeonderzoeksomgeving
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail
• Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Jouw ervaring in klinisch onderzoekenstudiedocumentatie (TMF/ISF) is een pluspunt

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 )en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .