Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.
Je Taken Omvatten Onder Meer
- Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)
- Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstelling
- Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
- Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
- Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
- Inkomende en uitgaande post verwerken
Profiel
- Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent leergierig en toont initiatief
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
- Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
- Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.
Wij bieden jou
- Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
- Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
- Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
- Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
- Parkeergelegenheid tegenover het kantoorVlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
- Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag
Discretie verzekerd.
-
Administratief Medewerker
Il y a 1 jour
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Cotese Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratMaster: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Functieomschrijving Dagelijkse opvolging zoals: opmaken van offertes, bestellen van materialen bij leveranciers, leveringen correct begeleiden, facturatie maken deel uit van het takenpakket. Je werkt nauw samen met de projectleiders op de buitendienst van wie je de info doorkrijgt die moet verwerkt...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Suminvent Temps plein 25 000 € - 33 000 € ContratVacature Administratief Medewerker Referentie: Administratie Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit? U kunt diverse taken aan en hebt zin voor ORDE en STRUCTUUR ? Als je denkt, ik kan dit met gemak, dan klik je hier maar even door, niet? Offertes versturen, facturen maken …. je kan het allemaal. Dat horen we graag. Wil je het wat saaier, dan...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 30 000 € - 39 000 € ContratVoor een bedrijf in Kortrijk, zijn we op zoek naar iemand voor volgend takenpakket: Binnen deze functie volg je professionele autodossiers administratief én inhoudelijk op. Het gaat niet om standaard particuliere verzekeringen, maar om complexere dossiers voor ondernemingen met grotere wagenparken. Jouw takenpakket: Je beheert professionele...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique ABVV WEST VLAANDEREN Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratAdministratief medewerkerOnbepaalde duur DeeltijdsFunctieomschrijvingHet ABVV West-Vlaanderen heeft een vacature voor een administratief medewerker met een deeltijds contract bij de dienst Arbeidsrecht te Roeselare.Hoofdtaken:Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders en diensthoofd.Het administratief aanmaken en verwerken van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Vancappel & Partners Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAls administratief bediende ben je een duizendpoot in het kantoor gaande van aktes maken, inscannen en verwerken, gelden inboeken, verwerken van agenda, uitvoeringsdossiers aanmaken en zoveel meer.Dagdagelijks wordt jou het vertrouwen gegeven om mee te luisteren naar het verhaal van opdrachtgevers enerzijds en rechtsonderhorigen anderzijds, waarbij een...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique ITZU - Waregem Temps plein 28 000 € - 33 000 € ContratVoor onze klant actief in de retail sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jij zal: Binnenkomende orders inputten van leveranciers in SAPOndersteunend helpen met de facturatieOntvangen van chauffeurs en hen de nodige documenten bezorgenAdministratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten Wat we van jou...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Konvert Interim Gent Temps plein 21 000 € - 32 000 € ContratKonvert zoekt een administratief bediende, Dienst-na-verkoop, voor een gekende meubelzaak in Gent.Jouw taken zijn:Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopen.Je behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique JNM Vzw Temps plein 20 088 € - 27 900 € ContratJNM, de Jeugdbond voor Natuur en Milieu, is een jeugdbeweging voor en door jongeren, met zo’n 2600 leden, verspreid over bijna 35 afdelingen in Vlaanderen en Brussel. De nationale koepel ondersteunt de afdelingen, organiseert zelf activiteiten en zorgt voor de overkoepelende werking. Zowel de lokale als nationale werking wordt volledig gedragen door jonge...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Voor een uitdagend project in de regio Ieper zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Ben jij iemand die het overzicht bewaart, meerdere taken tegelijk aankan en energie haalt uit plannen en opvolgen? Ben je daarnaast communicatief sterk en werk je graag samen met verschillende mensen? Dan ben jij misschien wel de...
-
Logistiek administratief medewerker
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Lagom Engineering West-Vlaanderen Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratBen jij gepassioneerd door nauwkeurig stockbeheer en werk je graag hands‑on?Voor een snelgroeiend voedingsbedrijf met een internationale klantenportefeuille zoeken we een gedreven logistiek administratief medewerker. Dit innovatieve bedrijf levert kwalitatieve voedingsproducten aan zowel de retailsector als de groothandel en legt de focus op continue...