Commercieel administratief bediende

Il y a 4 jours

Gits, West-Vlaanderen, Belgique AGO Roeselare Office Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid?

Als Commercieel administratief bediende speel je een belangrijke rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je ondersteunt het salesteam en zorgt ervoor dat elk leasedossier administratief correct en efficiënt wordt afgehandeld.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Contractvoorbereiding: Je stelt leasecontracten op en bereidt ze administratief voor op basis van goedgekeurde offertes.
  • Klantdocumentatie: Je vraagt de nodige klantgegevens en wettelijke documenten op, controleert deze en zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn.
  • Contractbeheer: Je begeleidt en volgt het ondertekeningproces van contracten nauwgezet op, zowel digitaal als op papier.
  • Transitplaten en voertuigregistratie: Je bestelt en verwerkt tijdelijke kentekenplaten en volgt de registratie van voertuigen op.
  • Leveringscoördinatie: Je plant, coördineert en volgt de levering van voertuigen op in samenwerking met klanten en dealers.
  • Klantencontact: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van contracten en de geplande levering van voertuigen.
  • Administratieve opvolging: Je bewaakt deadlines, verstuurt tijdig herinneringen en zorgt ervoor dat dossiers correct en binnen de vooropgestelde termijnen worden afgehandeld.