Legal & Office Assistant

• Regime: voltijds
• Contract: onbepaalde duur
• Start: zo snel mogelijk - te bespreken

VS Advocaten is een snelgroeiend advocatenkantoor, gespecialiseerd in ondernemings-, sport- en strafrecht, met kantoren in Gent en Brussel. We brengen advocatuur van een buitengewoon niveau, met maatschappelijk relevante juridische resultaten.

Ons Brusselse kantoor telt een tiental mensen. Voor het strafrechtteam in Brussel zoeken we een Legal & Office Assistant die de advocaten de rug vrijhoudt én het kantoor draaiende houdt.

Jouw functie

Je bent de vaste administratieve partner van een vijftal strafrechtadvocaten. Je denkt vooruit, bewaakt termijnen en zorgt dat elk dossier klaar is voor de zitting. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons Brusselse kantoor.

Juridisch-administratieve ondersteuning strafrecht

• Je beheert de agenda's van je advocaten en overloopt dagelijks wat er gisteren, vandaag en morgen gepland staat, zodat geen termijn of zitting je verrast.
• Je volgt het dossierbeheer op in ons praktijkbeheersysteem Lawcloud: openen, aanvullen, klasseren en afsluiten van dossiers.
• Je stelt correspondentie op en werkt juridische documenten af (brieven, conclusies, stukkenbundels) in het Nederlands en het Frans.
• Je bewaakt mee de zittingen en termijnen van je advocaten en checkt bij naderende deadlines wat je nog kan voorbereiden.
• Na elke zitting of consultatie ga je actief na wat er opgevolgd moet worden, en je koppelt terug zodra een opdracht afgerond is.
• Je volgt instructies via Teams en e-mail nauwgezet op en bewaakt zelf je prioriteiten.
• Je gaat discreet om met gevoelige informatie en ontvangt cliënten in vaak moeilijke omstandigheden met warmte en professionaliteit.

Office management kantoor Brussel

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de deur en aan de telefoon: je onthaalt cliënten, leveranciers en koeriers.
• Je zorgt voor een verzorgd en goed werkend kantoor: vergaderzalen, keuken, koffiemachine, printers en voorraden.
• Je beheert bestellingen en kantoorbenodigdheden, in overleg met de office manager.
• Je regelt post (inkomend en uitgaand) en de praktische afspraken rond de parkeerplaats en bezoekers.
• Je signaleert wat beter kan en helpt het kantoor mee te structureren nu we groeien.
• Je hebt een diploma (juridisch) secretariaat, office management of rechtspraktijk, of relevante ervaring als (legal) assistant. Ervaring in een advocatenkantoor is een troef.
• Je bent vlot in het Nederlands en het Frans, mondeling en schriftelijk. Je kan je ook uitdrukken in het  Engels.
• Je kent de juridische terminologie of je bent gemotiveerd om ze snel onder de knie te krijgen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer deadlines samenvallen.
• Je bent proactief: je wacht niet op instructies maar ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je bent collegiaal, discreet, warm en representatief in het contact met cliënten.
• Je werkt vlot met MS Office, Teams, Claude AI en leert snel nieuwe software.
• Je draagt graag zorg voor een kantoor en vindt praktische taken geen bijzaak.

Ons aanbod

• Een afwisselende functie in de boeiende wereld van het strafrecht, met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een hecht team van jonge en ervaren advocaten en administratieve krachten in het centrum van Brussel, met af en toe een bezoek aan ons kantoor in het groen rond Gent.
• Een goede inwerking en kansen om je verder te ontwikkelen, inhoudelijk en in je rol.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Maak alvast kennis met ons team via onze website en sociale media. We kijken uit naar je kandidatuur