Adjoint(e) de direction
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Description du client:
Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur industriel depuis plus de 20 ans. Afin de soutenir son développement, il recherche un(e) Adjoint(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) bilingue français-anglais capable d'assurer un support stratégique et administratif auprès de la direction générale. Basé(e) à Nivelles, vous occuperez un rôle clé au sein d'une PME à taille humaine, reconnue pour sa stabilité, où vous deviendrez le véritable bras droit de la direction. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein, avec des horaires de bureau de 8h30 à 17h et 6 jours de RTT par an.
Description du poste:
En tant qu'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG, vous intervenez sur plusieurs axes :
- Gestion des agendas, réunions, déplacements internationaux et comptes-rendus
- Coordination entre les équipes belges et les interlocuteurs internationaux
- Encodage des factures, suivi des paiements et gestion administrative comptable
- Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom
- Encodage et suivi des documents d’importation via les plateformes dédiées
- Suivi des créances clients et contrôle des notes de frais
- Participer à la production de reportings financiers et à l'extraction des bilans destinés à la direction et aux partenaires externes
- Collaborer avec la fiduciaire lors des clôtures mensuelles et annuelles
- Gestion des données RH : absences, congés, flotte automobile et coordination de la paie avec le secrétariat social externe.
- Contact privilégié avec banques, assurances, notaires, avocats et prestataires externes
- Proposition de solutions et amélioration des processus administratifs
Profil du candidat:
- Minimum 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, office management ou administration générale
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; le néerlandais constitue un atout
- Bonne connaissance de la comptabilité générale, TVA et gestion administrative
- Maîtrise de Microsoft Office, ERP et idéalement Isabel
- Organisation, rigueur, discrétion et autonomie exemplaires
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute confidentialité
Ce que le client offre:
- Fonction variée d'Adjoint(e) du directeur - Employé Administratif FR/ANG avec forte autonomie
- Salaire entre 2.800 € et 3.400 € brut/mois selon expérience
- Chèques-repas (10€), écochèques, assurance groupe et bonus annuel
- Horaire fixe de jour (39h/semaine avec RTT)
- Environnement international stimulant et perspectives à long terme
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Product Assurance manager
Il y a 1 jour
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique EHP (Euro Heat Pipes) Temps plein 65 000 € - 95 000 € ContratVous êtes passionné(e) par l’univers spatial ? Rejoignez une entreprise belge à la pointe de l’innovation spatiale ! Avec une équipe de 100 collaborateurs, EHP conçoit et développe des technologies révolutionnaires utilisées pour la propulsion et le contrôle en température des satellites et autres sondes spatiales. Basée à Nivelles, EHP...
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Key Account Manager Junior
Il y a 2 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Alteo Recruitment Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratTu sors des études ou tu as une première expérience commerciale, et tu veux apprendre à mener une vente complexe jusqu'à la signature ? Pour un éditeur de logiciels B2B belge, à taille humaine et en croissance, Alteo Recruitment recherche un(e) Key Account Manager. La solution de notre client est utilisée au quotidien par des sites où la qualité et...
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Team Leader Care
Il y a 3 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique emeis Belgium Temps plein 48 000 € - 73 000 € ContratSociétéemeis est l'un des plus grands prestataires de soins de santé en Belgique. Les bons soins sont le fruit d'un travail d'équipe, c'est pourquoi nous sommes toujours prêts à nous entraider et à apprendre les uns des autres. Le nom emeis, inspiré du grec ancien « nous », reflète la relation étroite que nous entretenons avec nos résidents,...
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Directeur de Production
Il y a 4 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Kingsley Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratUne opportunité pour diriger les opérations de fabrication et piloter l'excellence industrielle au sein d'un site stratégique. Présentation de l’entreprise Cette société est un groupe international reconnu pour son innovation et son engagement envers l'excellence industrielle. Elle dispose d'une unité de production stratégique basée en Brabant...
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Payroll & HR Officer – Belgium & International (H/F/X)
Il y a 2 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique EURVEST - EURVEST SA Temps plein 36 000 € - 60 000 € ContratVous aimez la paie, mais pas uniquement la paie ? Vous recherchez un rôle polyvalent combinant payroll, administration RH, environnement international et contact quotidien avec les collaborateurs ? Nous recherchons un(e) Payroll & HR Officer – Belgium & International pour rejoindre notre équipe People, Culture & Organization à Nivelles. Vous occuperez...
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Directeur régional tertiaire
Il y a 5 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Collignon Temps plein 120 000 € - 170 000 € ContratPlein-temps Contrat à durée indéterminée Wallonie Erezée/Nivelles/Ans Dans le cadre du développement de nos activités tertiaires, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Régional(e) Wallonie & Bruxelles pour piloter nos Business Units et contribuer activement à la stratégie et à la croissance de l’organisation. Votre mission En tant que...
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Mechanical Piping Engineer
Il y a 4 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Barré SA Temps plein 65 000 € - 95 000 € ContratBarré (Wavre) recherche un Ingénieur Chef de Projet Clean Piping et Mécanique pour gérer la construction de réseaux de tuyauterie propre, machines et équipements de haute qualité pour l’industrie biopharmaceutique (production de vaccins) et pour d’autres sites de production haute-pureté (cosmétique, médicine nucléaire, médicine animale, data...
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Head of Brand and Go-To-Market, iXi
Il y a 4 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Botronics Srl Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratBotronics is a Belgian robotics startup building iXi, a smart golf trolley that follows golfers around the course on its own and acts as a coach with advice on their performance, so they can focus entirely on their game. Showcased at the global golf PGA Show in Orlando in 2025 and 2026, and the Tech CES show in Las Vegas. Indiegogo campaign in February...
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Strategic Finance
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique HR-Specialist - People in motion Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratHR-Specialist - People in motion recrute pour accompagner une organisation en développement, notamment en finance opérationnelle, pilotage et direction générale. Le/la candidat(e) agit comme bras droit, structure les opérations et participe activement à la stratégie commerciale.Profil recherché: au moins 5 ans d’expérience, maîtrise des chiffres,...