Assistant(e) de Direction
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- Vous parlez couramment le français et l'anglais.
- Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et international.
À propos de notre client
Notre client est une société internationale établie à Nivelles, active dans un environnement dynamique et multiculturel.
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;
- Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;
- Gestion et archivage de documents ;
- Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;
- Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;
- Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;
- Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;
- Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;
- Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;
- Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.
Profil recherché
- Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente ;
- Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail ;
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ;
- Très bon relationnel et orientation service ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux.
Conditions et Avantages
- Une fonction variée et polyvalente avec une forte exposition à la Direction ;
- Un environnement de travail international et stimulant ;
- Une opportunité à long terme avec perspective de contrat permanent ;
- Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;
- Une prise de fonction rapide.
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Adjoint(e) de direction
Il y a 5 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Manpower Belgium Temps plein 31 000 € - 38 000 € ContratDescription du client:Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur industriel depuis plus de 20 ans. Afin de soutenir son développement, il recherche un(e) Adjoint(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) bilingue français-anglais capable d'assurer un support stratégique et administratif auprès de la direction générale....
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Étudiant(e) Assistant(e) Dentaire — Horaires flexibles
Il y a 5 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Dentius BVBA Temps plein 20 000 € - 25 000 € ContratDentius BVBA est à la recherche d'un(e) étudiant(e) assistant(e) dentaire pour renforcer ses équipes en Brabant-Wallon. Vous aurez un rôle clé en préparant le matériel pour les soins dentaires, en assistant le dentiste, et en gérant l'accueil des patients.Le candidat idéal est étudiant(e) en dentisterie ou dans un domaine similaire, avec un...
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Assistant Store Manager
Il y a 5 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Aldi - ALDI Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratEn tant qu'Assistant Store Manager:Tu assumes un ensemble de tâches variées et tu fais partie d’une équipe de Cracks dynamiques:En tant qu'Assistant Store Manager, tu veilles au bon fonctionnement de la caisse, assurant une expérience fluide et agréable pour nos clients.Tu t'assures que les étagères restent toujours bien approvisionnées.Avec ton...
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Assistant Store Manager
Il y a 4 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Aldi Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratAldi GemblouxTu souhaites travailler dans une entreprise qui t’offre avantages et opportunités ? Alors, nous te souhaitons la bienvenue chez Aldi ! Viens découvrir notre société et participes au changement ! Pour la nature que nous voulons protéger grâce à notre plan climatique et pour nos clients, à qui nous donnons la possibilité de faire...
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Management Assistant
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Select Group Temps plein 41 000 € - 49 000 € ContratBen jij iemand die moeiteloos schakelt tussen klantencontact, administratie en dossieropvolging? Haal je voldoening uit een foutloze service en bouw je graag mee aan duurzame klantrelaties binnen een professionele financiële omgeving? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.Voor een gevestigde speler binnen de private banking zijn we op zoek...
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Directeur régional tertiaire
Il y a 3 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Collignon Temps plein 120 000 € - 170 000 € ContratPlein-temps Contrat à durée indéterminée Wallonie Erezée/Nivelles/Ans Dans le cadre du développement de nos activités tertiaires, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Régional(e) Wallonie & Bruxelles pour piloter nos Business Units et contribuer activement à la stratégie et à la croissance de l’organisation. Votre mission En tant que...
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Product Assurance manager
Il y a 4 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique EHP (Euro Heat Pipes) Temps plein 65 000 € - 95 000 € ContratVous êtes passionné(e) par l’univers spatial ? Rejoignez une entreprise belge à la pointe de l’innovation spatiale ! Avec une équipe de 100 collaborateurs, EHP conçoit et développe des technologies révolutionnaires utilisées pour la propulsion et le contrôle en température des satellites et autres sondes spatiales. Basée à Nivelles, EHP...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Il y a 19 heures
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Manpower Belgium Temps plein 31 000 € - 38 000 € ContratNotre client est une entreprise internationale active dans le secteur industriel depuis plus de 20 ans. Afin de soutenir son développement, il recherche un(e) Adjoint(e) de direction / Employé(e) administratif(ve) bilingue français-anglais capable d'assurer un support stratégique et administratif auprès de la direction générale.Basé(e) à Nivelles,...
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Adjoint au Directeur Bilingue FR/ANG – Admin
Il y a 19 heures
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Manpower Belgium Temps plein 31 000 € - 38 000 € ContratManpower Belgium propose un poste d'Adjoint(e) de direction / Employé administratif FR/ANG basé à Nivelles. CDI à temps plein, 39h/semaine, RTT 6 jours et cadre PME industrielle stable.Vous assurez l'appui stratégique et administratif, gérez les agendas, les déplacements internationaux, la facturation et les déclarations TVA/Intrastat, et participez...
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Key Account Manager Junior
Il y a 5 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Alteo Recruitment Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratTu sors des études ou tu as une première expérience commerciale, et tu veux apprendre à mener une vente complexe jusqu'à la signature ? Pour un éditeur de logiciels B2B belge, à taille humaine et en croissance, Alteo Recruitment recherche un(e) Key Account Manager. La solution de notre client est utilisée au quotidien par des sites où la qualité et...