Office Manager

Il y a 3 jours

Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € Contrat

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Office & Workplace Manager die structuur, energie en servicegerichtheid combineert.

Jobomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de kantoorwerking en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
  • Je creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
  • Je coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
  • Je organiseert interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
  • Je beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
  • Je ondersteunt onboardingtrajecten en helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
  • Je optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
  • Je volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
  • Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
  • Je neemt initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
  • Je detecteert verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.