Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en is actief vanuit twee locaties in België: de haven van Antwerpen en Rieme bij Gent. Ze tellen een 40-tal FTE's. Ze produceren en leveren alle klassieke cementsoorten (CEM I t/m CEM V) binnen de Benelux en Frankrijk. Ze beschikken over een eigen laboratorium waar ze de samenstelling van hun producten testen en onderzoeken. Daarnaast verzorgen ze het transport van hun producten naar afnemers in eigen beheer, zowel over de weg via hun zusterbedrijf als over water met andere partners.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Je werkt in een hecht en ondersteunend team
- Je krijgt verantwoordelijkheid
- Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf
Zo ziet je job er uit
Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme.
Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.
Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.
Je taken zijn onder andere:
- Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
- Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
- Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
- Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
- Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
- Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
- Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners
- Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique AJARI GEMS Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratA private company with a small and friendly team is looking for an enthusiastic and proactive colleague to join us.The Office Manager is responsible for the smooth and efficient day-to-day administration of the office, providing essential support to the Managing Directors, employees, clients, and suppliers. The role involves a broad range of administrative,...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Vivid Resourcing Ltd Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratOur client, a growing and innovative Medical Technology startup in Mechelen, is looking for a proactive, organised, and people-oriented Office Manager / Executive Assistant to join their team. This is a varied, hands‑on role for someone who enjoys taking initiative, keeping things running smoothly, and creating a welcoming experience for clients, guests,...
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratVeel afwisseling tussen organisatie, administratie en people support.Een zichtbare rol met impact op de dagelijkse werking van het kantoor.Over onze klantOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in...
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratVoor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele...
-
Klantgerichte Office Manager
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique PIAGroup Belgium Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratFiduplan, onderdeel van PIA Group Belgium, zoekt een Office Manager in Wommelgem die klanten warm ontvangt en het team dagelijks ondersteunt. Je beheert administratieve taken, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een efficiënt kantoor.Je leert de fiscale en boekhoudkundige aangiftes te verwerken, maakt klantfiches aan en bewaakt de agenda van...
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique PIAGroup Belgium Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratDeurne | Voltijds | 40 uur per weekBen jij sterk in administratie, hou je van contact met mensen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Bij Fiduplan in Wommelgem zoeken we een Office Manager die onze klanten warm ontvangt en ons team dagelijks ondersteunt.Maak kennis met FiduplanFiduplan is een accountancykantoor aan de Nijverheidsstraat 70 te...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Rollo Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratKrijg jij energie van zaken regelen, problemen oplossen en zorgen dat een team vlot kan werken? Rollo.ai zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van ons kantoor in handen neemt. Je ziet wat nodig is, onderneemt actie en volgt zaken op tot ze opgelost zijn.Rollo.ai ontwikkelt AI-oplossingen en agents die bedrijven helpen hun dagelijkse processen te...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Tomorrowland Temps plein 45 000 € - 62 000 € ContratBij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt.In deze rol combineer je people management met een sterke...
-
Front Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobhotel Télétravail Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratKorte beschrijving Maek Hotel Antwerp Central - 16.09.2026 Bedrijf MAEK Hotel Antwerp Central is een eigentijds lifestylehotel in het bruisende hart van Antwerpen. Met zijn moderne design, persoonlijke service en centrale ligging biedt het hotel een unieke verblijfservaring aan zowel zakelijke reizigers als leisuregasten.Om onze Front Office verder te...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Banque Internationale à Luxembourg SA Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratBij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt. In deze rol combineer je people management met een sterke...