Coordinateur administratif
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Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.
Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.
Le poste
Ton prochain défi ? Contribuer à l’organisation d’événements majeurs pour les marques de notre partenaire, en assurant coordination, rigueur et esprit d’équipe.Tes missions principales :
- Assurer le suivi administratif de projets événementiels en collaboration avec une équipe dédiée.
- Coordonner les échanges avec les prestataires et assurer le suivi des commandes, devis et documents administratifs.
- Participer à l'organisation logistique des événements et veiller au respect des échéances.
- Gérer les invitations, les inscriptions des participants ainsi que les communications liées aux différents projets.
- Assurer le suivi des budgets, des factures et des différentes procédures administratives.
- Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la bonne coordination des projets.
- Apporter un soutien opérationnel lors de certaines manifestations lorsque cela est nécessaire.
Régime de travail
100%
Offre
Envie de jouer un rôle clé dans le succès du groupe ? Voici ce que nous te proposons :
- Une mission intérim de longue durée (jusque mars 2027).
- Une fonction polyvalente alliant coordination, organisation et gestion administrative.
- L'opportunité de participer à des projets variés dans une équipe dynamique.
- Un salaire à la hauteur de tes compétences et des avantages extralégaux.
- Une entrée en fonction rapide.
*Le salaire indiqué est à titre indicatif et sera discuté lors des entretiens.
Votre profil
Tu as de l'expérience dans un poste administratif et tu es passionné par l’événementiel ? Ce job est pour toi
- Tu as de l'expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
- Tu es bilingue français/néerlandais ; l'anglais représente un plus.
- Tu aimes organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Tu es rigoureux, autonome et reconnu pour ton sens des priorités.
- Tu apprécies le travail en équipe et communiques facilement avec des interlocuteurs variés.
- Tu maîtrises les outils Microsoft 365, notamment Excel.
- Tu fais preuve de flexibilité lorsque les projets nécessitent une présence en dehors des horaires habituels.
- Tu es titulaire du permis B
L’entreprise
Notre partenaire est actif dans le secteur de l'automobile. Son ADN ? Une entreprise de classe mondiale avec une atmosphère conviviale. Leur approche est centrée sur leurs employés.Ils sont actuellement à la recherche d'un coordinateur administratifafin de prêter main forte au département évènementiel
Taille
239
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Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratClinique Saint-Jean recherche un Référent administratif du secrétariat de Radiologie pour assurer le fonctionnement quotidien du service et servir de point central pour l'équipe.Vous coordonnez le secrétariat, veillez au respect des procédures, optimisez les processus et garantissez une prise en charge fluide des patients, en lien avec les technologues...
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Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand) Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratFonctionCoordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Type de contratTemps partiel - CDI Date de clôture des candidatures18/10/26 EmployeurActions Et Recherches Culturelles - BruxellesRue de l'Association, 201000 Bruxelles Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Bruxelles Actions Et Recherches Culturelles - Bruxelles Description...
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Coordinateur(trice) administratif(ve) Radiologie — Bruxelles
Il y a 6 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Kliniek-Sint-Ja Temps plein 42 000 € - 68 000 € ContratLa Clinique Saint-Jean recherche un référent administratif du secrétariat de Radiologie à Bruxelles. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du secrétariat, respecterez les procédures et optimiserez les flux de travail pour l’équipe de radiologie.Vous coordonnerez le personnel, suivrez les inscriptions et les rendez-vous, et contribuerez à...
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Coordinateur Événementiel — Pilotage
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratNotre client, une organisation de référence dans le secteur de l'événementiel en Belgique, recherche un Coordinateur Événementiel pour assurer le suivi, l'organisation et la coordination des événements. Vous serez le point de contact principal des clients, exposants, fournisseurs et partenaires, et participerez à la préparation des projets.Vous...
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Administrative Assistant – Investor Support
Il y a 21 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobtailor Temps plein 27 900 € - 39 060 € ContratResponsibilitiesMonitoring and following up on Tax Shelter investment filesManaging commercial and administrative documentsPreparing internal analyses and supporting reportsSupervising the sales team’s daily operational activitiesCoordinating efficiently with internal stakeholdersEnsuring accuracy, quality, and compliance in administrative...
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Strategic Administrative
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Mycompas Temps plein 35 000 € - 48 000 € ContratMycompas is seeking an experienced administrative coordinator to support the RPM office with workforce planning, budget tracking, and business planning. The role includes providing administrative support to project boards and review meetings, as well as assisting managers with resourcing and recruitment activities.Ideal candidates will have at least 3 years...
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Directeur Adjoint Administratif et Financier
Il y a 21 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Gammes asbl Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratDirecteur Adjoint Administratif et Financier Rejoignez notre aventure au cœur de l'impact social ! Depuis notre fondation en 1999 par des centres de coordination d'aide et de soins à domicile, des missions locales et des centres de formation de la Région de Bruxelles-Capitale, nous nous sommes engagés envers les personnes fragilisées par diverses...
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Coordinateur Métrologie
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Fluxys Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratFluxys est un groupe international d'infrastructure énergétique comptant 1.300 collaborateurs, actif dans le transport et le stockage de gaz ainsi que dans le terminalling de gaz naturel liquéfié.En tant qu'entreprise à vocation claire, nous nous engageons à évoluer rapidement vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand) Temps plein 27 000 € - 32 000 € ContratBravvo asbl recherche un Assistant Administratif pour l’axe Médiation à Bruxelles. Vous assurez le support administratif, le suivi des données et la gestion des documents, en lien avec la coordination.Le poste requiert un diplôme en administration (CESS idéal), une parfaite maîtrise du FR ou NL et une expérience administrative. Contrat à durée...
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Coordinateur Microsoft 365
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ACENSI Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratEn expansion depuis son lancement en 2003, le groupe ACENSI est une société de conseil en informatique, reconnue pour son savoir-faire technique et fonctionnel, spécialisée dans les Télécommunications, les Médias et les Marchés Financiers, ainsi que dans l'Industrie de l'Energie. ACENSI accompagne les entreprises dans des projets informatiques...
