Coordonnatrice ou coordonnateur de projets

Renseignements généraux

Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine

Contexte :

Le Service du bureau de programme Lexius joue un rôle de premier plan dans la mise en place d’une gouvernance forte et le développement d’une culture de gestion de la performance dans les projets majeurs, comme le programme Lexius au sein du Ministère.

Au quotidien :

Sous l’autorité de la directrice du Service du bureau de programme Lexius (SBPL), la personne titulaire du poste agit à titre de coordonnateur(trice) de projet. À ce titre, elle assure la planification, la coordination, le suivi et la réalisation des mandats stratégiques confiés à la direction, dans un souci de cohérence, de performance et d’alignement avec les orientations ministérielles.

Évoluant dans un environnement en transformation, elle joue un rôle clé dans la gouvernance du programme en soutenant la prise de décision, en structurant les méthodes de travail et en veillant à une gestion rigoureuse des priorités, des risques et des livrables. Son expertise contribue à faire progresser des dossiers parfois complexes ou émergents nécessitant autonomie, jugement et capacité d’exécution.

Responsabilités clés

• Planifie, organise et assure le suivi des mandats et projets confiés au SBPL;
• Coordonne les activités nécessaires à la réalisation des objectifs et au respect des échéanciers;
• Met en place, maintient et améliore des pratiques de travail structurées, efficaces et adaptées aux besoins du programme;
• Accompagne les équipes dans la gestion des priorités, la coordination des travaux et la résolution d’enjeux;
• Analyse, documente et structure les demandes afin d’en faciliter la prise en charge et le traitement;
• Produit des analyses, des outils de suivi et des recommandations pour soutenir la prise de décision;
• Participe aux activités de gouvernance, de planification et de reddition de comptes;
• Assure le suivi des risques, des livrables et des engagements du service;
• Veille à la qualité, à la cohérence et à la fluidité des interventions réalisées auprès des différentes parties prenantes.

Échelles de traitement :

De 55 611 $ à 103 880 $ *

• Le traitement de 103 880 $ fait référence à la majoration de 100,5 % du traitement attribué à l’employé au 18e échelon.

Les avantages de travailler au siège social (1200, route de l’Église à Québec) :

Environnement de travail inspirant :

Bureaux modernes et entièrement rénovés, conçus pour stimuler la collaboration et l’innovation. Profitez d’espaces de travail ouverts, chaleureux et fonctionnels. Lorsque le soleil brille, prenez une pause bien méritée à l’extérieur grâce à nos tables à pique nique mises à votre disposition.

Accessibilité et transport :

Idéalement situé près des ponts et du centre Laurier Québec, notre siège social est facilement accessible en transport en commun.

Commodités pour votre bien être :

Accédez gratuitement à une salle de conditionnement physique moderne, incluant vestiaires et douches pour faciliter votre routine quotidienne. Un centre de la petite enfance sur place contribue également à une meilleure conciliation travail vie personnelle.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un candidat peut également soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits o