Assistent Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Assistent Office Manager
- Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
- Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving
- Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen
- Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget
- Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten
- Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten
- Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking
Onze klant
Onze klant is een moderne organisatie actief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staan samenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal.
-
Kantoorbeheer & Assistent Office Manager
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratNOEL FRANKLIN in Brussel zoekt een Assistent Office Manager die organisatorisch sterk is en een centrale rol binnen een kantooromgeving wil vervullen. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt collega’s bij praktische en administratieve vragen.Met jouw structuur en communicatieve vaardigheden houd je alles efficiënt georganiseerd, beheer...
-
Payroll Officer Spécialisé
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen Temps plein 42 000 € - 68 000 € ContratLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) : Payroll Officer Spécialisé (H/F/X) Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à...
-
Back-Office Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique OCMW VAN UKKEL Temps plein 30 000 € - 33 000 € ContratOCMW van Ukkel zoekt een Administratief Assistent voor de dienst Facturatie/Bijstand (voltijd) met focus op back-office taken en klantondersteuning. De kandidaat bewaakt procedures, behandelt documenten en informeert cliënten met privacy respect.Vereist is een getuigschrift hoger secundair onderwijs en ervaring met sociaal dossierbeheer, met mogelijkheid...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique OCMW VAN UKKEL Temps plein 30 000 € - 33 000 € ContratAdministratief Assistent - Dienst Facturatie/Bijstand M/V/XReferentie 5945368 |Gecreëerd op 04 september 2026Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeelBeschrijving van het bedrijfHet OCMW van Ukkel staat ten dienste van alle inwoners van Ukkel. Het biedt maatschappelijke steun met als doel...
-
Payroll Officer Spécialisé
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen Temps plein 36 000 € - 47 000 € ContratSociétéLes Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à...
-
Radioactive Waste Project Manager
Il y a 24 heures
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ENGIE Belgium Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratOm de uitdagingen rond radioactief afval tijdens de decommissioning van onze 7 centrales mee aan te pakken, breidt de Fleet Decommissioning-organisatie zich uit met bijkomende Radioactive Waste Project Managers. Deze zullen werken vanuit de ENGIE Tower in Brussel.Radioactive Waste Management-projecten zorgen voor het efficiënt overdragen van het reeds...
-
Program Manager
Il y a 4 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ENGIE Belgium Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratFor Local Energy Infrastructures and the Engie Vianeo Belgium team, based in Brussels, we are looking for a talented and motivated Program Manager to join our dynamic team. As a Program Manager (i.e., contract portfolio manager) reporting to the Performance Manager, you will play a key role in monitoring and optimizing the performance of our assets, as well...
-
Job | Manager Compensation
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique DKV Belgium Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratLooking for a new challenge in HR? Look no further, we have just the job for you. At DKV Belgium, we are more than a loyal partner in insurance; we are a dynamic team of around 500 dedicated colleagues driving digital transformation. As part of the international Munich Re Group, we proudly lead private health insurance in Belgium, supporting our clients...
-
Financial Information Management Specialist
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique TRACTEBEL Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratAs a Finance Systems & Process Specialist, you will play a central role in strengthening Tractebel’s financial governance by improving data quality, system integration, and process efficiency across the Finance Information Management landscape. You will support day-to-day system operations while driving structural improvements in SAP, SAC, and BFC to...
-
Engineer Cost Estimation and Risk Management
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique TRACTEBEL Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratUnder the supervision of the Project Manager, and with the support of project teams, the PMO and internal experts, you will progressively contribute to risk management and capital cost estimation (CAPEX) activities for major industrial projects, mainly in the gas and/or nuclear sectors. You will support the preparation of robust, traceable and...
