Executive Assistant/Office Management

Il y a 5 jours

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 42 000 €/an

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Jobomschrijving

  • Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
  • Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
  • Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
  • Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
  • Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
  • Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.