Executive Assistant/Office Management
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.
Omschrijving
- Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
- Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
- Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
- Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
- Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.
-
Executive Assistant/Office Management
Il y a 16 heures
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page BeLux Temps plein 38 000 € - 55 000 € ContratWarme werkomgeving waar teamwork en work-life balance centraal staanGevarieerde positie in een internationale omgevingOver onze klantOnze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 16 heures
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 38 000 € - 55 000 € ContratMichael Page (Belgium) zoekt voor een gevestigde klant in Zaventem een Executive Assistant/Office Manager in een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur en beheert complexe agenda's in een internationale omgeving.Je organiseert interne meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt rapportages...
-
Executive Assistant/Office Management
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratOnze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en...
-
Executive Assistant
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 55 000 € ContratMichael Page zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Manager voor ons kantoor in Zaventem. Je bent het administratieve aanspreekpunt en ondersteunt de directeur en meerdere teams.Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt documenten voor en coördineert reisplannen. Daarnaast speel je een sleutelrol in HR-,...
-
Strategic Executive Assistant
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratJobat zoekt voor een gevestigde speler in de chemische sector in Zaventem naar een polyvalente administratieve professional die de directeur dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert meetings en evenementen, en verzorgt algemene administratieve taken voor verschillende teams.Daarnaast bereid je presentaties en rapportages voor, coördineert...
-
Multilingual Management Assistant to 2 Executives
Il y a 4 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 34 000 € ContratJobat zoekt een administratieve professional om twee managers proactief te ondersteunen, met focus op agenda- en communicatiebeheer. Je bereidt presentaties en documenten voor, coördineert meetings en zorgt voor tijdige opvolging van acties.Je beheert e-mailcorrespondentie in Nederlands, Frans en Engels en onderhoud relaties met interne en externe...
-
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique FINVISORS Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAls Executive & Accounting Assistant ondersteun je de boekhouding, de administratie en de dagelijkse werking van een onderneming die investeert in de ontwikkeling van nieuwe medische behandelingen.Je start in Zaventem, waar je de processen leert kennen en nauw samenwerkt met het financiële team en het management. Vanaf september 2027 ga je aan de slag bij...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Belgie Vacature Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenOur client is an established international company in the northern outskirts of Brussels. You will join a team where collaboration, initiative and reliable support are valued.Do you enjoy organising, thinking ahead and making sure things get done? For an international company in the northern outskirts of Brussels, we are looking...
-
Management Assistant | Zaventem
Il y a 16 heures
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Arcadius bv Temps plein 35 000 € - 48 000 € ContratOur client is an established international company in the northern outskirts of Brussels. You will join a team where collaboration, initiative and reliable support are valued.Do you enjoy organising, thinking ahead and making sure things get done? For an international company in the northern outskirts of Brussels, we are looking for a Management Assistant to...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Arcadius Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratDo you enjoy organising, thinking ahead and making sure things get done? For an international company in the northern outskirts of Brussels, we are looking for a Management Assistant to provide administrative and organisational support to management and the team, and coordinate day-to-day activities. Je functie You help management and the team stay organised...
