Part-Time Executive Assistant to Director

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN zoekt een ervaren administratieve professional in Brussel voor ondersteuning van het Executive Committee. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, archivering en digitalisering van documenten, en professionele communicatie binnen een toonaangevende organisatie.De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende...

Arcadius in Brussels seeks an experienced Executive Assistant to support the Director in a small, international office. The role is part-time (3 days/week) and open to both employees and freelancers, with duties spanning executive support and light office management.You will manage the Director’s calendar, coordinate meetings, draft correspondence, handle...

FEB - Federation of Enterprises in Belgium recherche un·e personal assistant pour soutenir le Comité exécutif et le directeur général dans la gestion des agendas, l’archivage et les présentations. Vous coordonnerez les activités du centre Emploi & Sécurité sociale et veillerez au suivi des décisions et des échéances.Vous aurez des contacts...

Taken en verantwoordelijkheden You'll join a purpose-driven international investment organisation dedicated to creating long-term positive impact. Operating in a dynamic and entrepreneurial environment, the organisation combines business expertise with a strong social mission, working closely with partners across different countries and cultures. Become the...

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en...

FEB - Federation of Enterprises in Belgium zoekt een personal assistant voor de directeur-generaal. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert agenda’s en mailboxen, archiveert documenten en digitaliseert bestanden.Je werkt nauw samen met het executive committee en coördineert activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale Zekerheid....

Taken en verantwoordelijkheden You will join a major, essential organization deeply embedded in Belgian society, currently undergoing an exciting and large-scale commercial transformation. It is a corporate environment with tremendous drive and ambition, where hard work goes hand-in-hand with a human touch. You will operate from a stunning, hyper-modern...

The European Commission in Brussels invites applications for the role of Secretary - to the Assistants to the Director-General. The position is within the Agriculture and Rural Development DG and supports Senior staff with administrative tasks.The appointment is temporary staff under the AST-SC grade range, with a deadline of 24 August 2026. Applicants...

Een gevestigde vastgoedkantoor zoekt een administratieve ondersteuning voor het managementteam. U beheert agenda's, plant vergaderingen en regelt reizen, en zorgt voor correspondentie, rapporten en presentaties.U bent het aanspreekpunt voor klanten, huurders, verhuurders en externe relaties, en ondersteunt real estate transacties, beheerprojecten en...