Senior Executive Assistant to the Director

European Commission in Brussels is seeking a Secretary to the Director to provide secretarial support and manage the Director's agenda. You will coordinate meetings, welcome visitors, take minutes, and prepare documents for collaborative work in Teams.The role requires strong organisational skills, attention to detail, and the ability to work across DG HR...

Taken en verantwoordelijkheden You will join a major, essential organization deeply embedded in Belgian society, currently undergoing an exciting and large-scale commercial transformation. It is a corporate environment with tremendous drive and ambition, where hard work goes hand-in-hand with a human touch. You will operate from a stunning, hyper-modern...

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken. Functieomschrijving De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de...

DKV Belgium N.V. is seeking an Executive Assistant to the COO in Brussels. You will act as a trusted right hand to the COO, translating strategic priorities into clear roadmaps, executive documents and business cases.You will interact with top management and Euro-group initiatives, support budgets and KPIs, and manage governance processes. The role requires...

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en...

Over het bedrijf Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten. Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in...

Belgie Vacature is seeking an experienced Executive Assistant to support a senior Director in an international Brussels environment. The role offers part-time flexibility and a varied mix of administrative and office-management duties within a small team.You will manage the Director’s schedule, coordinate meetings, handle correspondence, organise travel...

Belgie Vacature, a leading international firm, is seeking an Executive Assistant to the CEO for a 6-8 month fixed-term assignment. You will manage complex calendars, coordinate governance processes and prepare executive communications in a fast-paced, cross-cultural environment.You will partner with senior stakeholders, draft briefing materials, support...

Elia Group is seeking an Executive Assistant to the Chief Customers, Markets and Systems (CO CMS) at Elia Transmission Belgium in Brussels. You will autonomously organize the CO CMS office, manage confidential info, and serve as the link between internal teams and external partners.The role requires a Bachelor’s degree and 5–10 years of executive support...