Executive Secretary to the Director

FEB - Federation of Enterprises in Belgium zoekt een personal assistant voor de directeur-generaal. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert agenda’s en mailboxen, archiveert documenten en digitaliseert bestanden.Je werkt nauw samen met het executive committee en coördineert activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale Zekerheid....

FEB - Federation of Enterprises in Belgium recherche un·e personal assistant pour soutenir le Comité exécutif et le directeur général dans la gestion des agendas, l’archivage et les présentations. Vous coordonnerez les activités du centre Emploi & Sécurité sociale et veillerez au suivi des décisions et des échéances.Vous aurez des contacts...

EEAS (European External Action Service) seeks a Secretary to the Director/Deputy Managing Director (DMD) for a one-year, renewable contract. The role is based at EEAS Headquarters, Brussels, with duties spanning secretarial support, diary/travel management, and coordination of administrative and HR processes.The post requires strong MS Office skills,...

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken. Functieomschrijving De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de...

DKV Belgium N.V. is seeking an Executive Assistant to the COO in Brussels. You will act as a trusted right hand to the COO, translating strategic priorities into clear roadmaps, executive documents and business cases.You will interact with top management and Euro-group initiatives, support budgets and KPIs, and manage governance processes. The role requires...

Taken en verantwoordelijkheden You will join a major, essential organization deeply embedded in Belgian society, currently undergoing an exciting and large-scale commercial transformation. It is a corporate environment with tremendous drive and ambition, where hard work goes hand-in-hand with a human touch. You will operate from a stunning, hyper-modern...

Over het bedrijf Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten. Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in...

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en...

Taken en verantwoordelijkhedenYou'll join a leading international investment firm renowned for its long-term vision, innovation and commitment to responsible business practices. Operating in a dynamic, multicultural environment, the organisation combines entrepreneurial thinking with the stability of a well-established global player. Employees enjoy working...