Assistante administrative et personnelle

AssistElite agrandit son réseau d’assistantes indépendantes.

AssistElite développe son réseau et recherche de nouvelles assistantes administratives et personnelles indépendantes pour rejoindre son agence.

Notre fonctionnement est simple : AssistElite développe la clientèle, identifie les besoins et confie les missions aux assistantes de son réseau en fonction de leurs compétences, de leurs disponibilités et de leur profil.

Rejoindre AssistElite, ce n’est donc pas répondre à une offre pour un poste unique ou une mission déterminée. C’est intégrer une agence et un réseau professionnel, être accompagnée dans notre manière de travailler et pouvoir être sollicitée lorsque nous avons une mission correspondant à votre profil.

Les missions

Selon votre expérience et vos compétences, vous pourrez intervenir auprès d’entrepreneurs, dirigeants, entreprises ou particuliers.

Les missions peuvent concerner deux grands domaines :

Assistance administrative

• Gestion d’agendas et de rendez-vous
• Gestion et suivi des e-mails
• Préparation et organisation de documents
• Suivi administratif de dossiers
• Facturation et relances
• Organisation de réunions
• Coordination avec différents prestataires et interlocuteurs
• Recherche d’informations et suivi de demandes
• Soutien administratif quotidien

Assistance personnelle / Personal Assistant

• Organisation de rendez-vous personnels
• Réservations et organisation de déplacements
• Coordination de prestataires
• Recherche et organisation de services
• Gestion de certaines démarches administratives privées
• Organisation pratique du quotidien
• Soutien aux familles, cadres et dirigeants dans leur organisation personnelle

Certaines missions sont réalisées à distance, d’autres peuvent nécessiter une présence ponctuelle sur site en Belgique, notamment à Bruxelles et dans ses environs.

Le profil que nous recherchons

• Vous travaillez sous statut indépendant
• Vous avez une expérience en assistance administrative, secrétariat, office management, executive assistance, personal assistance ou dans une fonction similaire
• Vous êtes autonome, organisée et particulièrement fiable
• Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et établir les bonnes priorités
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, collaboratifs et bureautiques
• Vous avez une excellente communication écrite et orale
• Vous êtes discrète et comprenez l’importance de la confidentialité
• Vous aimez trouver des solutions et faciliter concrètement le quotidien de vos clients
• Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’un réseau
  

Les langues

Une excellente maîtrise du français est indispensable.

Nous recherchons également activement des profils :

français – néerlandais bilingues

et les profils trilingues français – néerlandais – anglais constituent un véritable atout.

Pourquoi rejoindre AssistElite ?

AssistElite souhaite créer bien plus qu'un simple fichier de freelances.

Notre objectif est de constituer un réseau d’assistantes de confiance, sélectionnées et accompagnées, capables d’intervenir auprès de nos différents clients selon leurs domaines d’expertise.

AssistElite se charge du développement commercial et de la recherche de clients. De votre côté, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : accompagner les clients et réaliser vos missions.

Vous intégrez le réseau AssistElite, découvrez nos méthodes et nos standards de service et pouvez ensuite être sollicitée lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil et à vos disponibilités se présente.

Il n’y a donc pas de volume d’heures garanti : les missions sont proposées en fonction des besoins de nos clients et de vos disponibilités.

Nous recherchons aujourd’hui plusieurs profils afin d’accompagner le développement d’AssistElite et de ses nouvelles offres.

Vous êtes assistante indépendante et souhaitez rejoindre notre réseau ?