Assistant administratif
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Assistant administratif - #StageFirst H/F/X
Référence 5942096 |Créé le 01 septembre 2026
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
Une entreprise proposant des bureaux équipés, des espaces de coworking et des salles de réunion, située à Etterbeek (1040), recherche un assistant administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré à temps plein d'une durée de 6 mois.
Mise en place et ouverture accompagnée - (2% du temps)
- Participer, sous supervision, à l'ouverture de l'immeuble et vérifier la bonne mise en place des espaces.
Gestion du courrier - (25% du temps)
- Réceptionner le courrier et les envois recommandés.
- Trier le courrier et assurer son traitement selon les instructions de chaque client : renvoi, transmission par e-mail ou numérisation.
Gestion téléphonique - (20% du temps)
- Gérer les appels entrants.
- Prendre les messages et les transmettre par e-mail ou par téléphone.
- Respecter les instructions propres à chaque client pour le traitement des appels.
Gestion des salles de réunion - (25% du temps)
- Préparer et aménager les salles en fonction des réservations.
- Assister les clients pendant les réunions.
- Mettre à disposition les commandes de catering.
- Remettre les salles en ordre après les réunions.
Gestion du planning des salles de réunion - (5% du temps)
- Vérifier le planning des réservations afin d'assurer la disponibilité et la bonne organisation des salles.
- Gérer les commandes de catering liées aux réunions.
Assistance administrative - (20% du temps)
- Classer et archiver les documents.
- Vérifier et mettre à jour les contrats des clients et des fournisseurs.
Vérification de l'immeuble - (3% du temps)
- Effectuer des vérifications de l'immeuble au cours de la journée.
- Signaler les éventuels problèmes au propriétaire ou à l'agence concernée.
Horaires de travail:
- Lundi : de 8h30 à 18h, avec une pause d'une heure.
- Mardi : de 8h30 à 17h, avec une pause d'une heure.
- Mercredi : de 8h30 à 18h, avec une pause d'une heure.
- Jeudi : de 8h30 à 17h, avec une pause d'une heure.
- Vendredi : de 8h30 à 15h30, avec une pause d'une heure.
- Samedi et dimanche : repos.
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
- Être inscrit depuis minimum 1 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois
- Secondaire inférieur
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Contrat de stage first rémunéré de 6mois
- Remboursement des frais de transport
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SIBSEO Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratChez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.MissionsGestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)Tâches administratives courantes...
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Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Roularta Media Group Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratOnmisbare kracht achter sterke campagnes.Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles administratief, technisch en operationeel op wieltjes loopt.Jij zorgt voor de vlotte verwerking en opvolging van digitale campagnes. Van orderinput tot monitoring en rapportering: jij houdt het overzicht en waakt over de kwaliteit. Op termijn breid je jouw rol uit...
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Assistante administrative et achat
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique DODI Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratDODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille...
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Stage: Assistant Administratif en Immobilier à Bruxelles
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ERA Châtelain Temps plein 11 160 € - 14 508 € ContratERA Châtelain, une agence immobilière à Bruxelles, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le candidat devra être organisé(e), rigoureux(se) et avoir un bon relationnel. Les missions incluent l'accueil des clients, le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des supports de communication. Cette...
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Assistant Administratif Laboratoire
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique THE PROFILE GROUP Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratTHE PROFILE GROUP recherche un assistant administratif laboratoire pour assurer le suivi des analyses, l’enregistrement des produits dans le LIMS et le reporting client, pharmaceutique et hospitalier.Vous gérez les fiches produits, la documentation GMP, les accords de sous-traitance et la facturation mensuelle des analyses, avec collaboration transversale...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand) Temps plein 27 000 € - 32 000 € ContratBravvo asbl recherche un Assistant Administratif pour l’axe Médiation à Bruxelles. Vous assurez le support administratif, le suivi des données et la gestion des documents, en lien avec la coordination.Le poste requiert un diplôme en administration (CESS idéal), une parfaite maîtrise du FR ou NL et une expérience administrative. Contrat à durée...
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Assistant Administratif Patrimoine – Service Patrimoine
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique CPAS UCCLE Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratLe CPAS d’Uccle recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve – Service Patrimoine, au barème C de la fonction publique locale. Contrat de remplacement à temps plein, avec entrée en fonction immédiate. Clôture: 01.09.2026.Poste à temps plein inscrivant dans le service patrimoine, salaire conforme à l’échelle C et avantages de la fonction...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 10 000 € - 15 000 € ContratActiris recherche un/une Assistant·e administratif·ve & conseiller.titre-services pour un stage First de 6 mois à temps plein à Bruxelles. Vous répondrez aux mails, organiserez les archives et gérerez les dossiers clients.Les missions incluent l’encodage des plannings des aide-ménagères, la rédaction de documents et des visites chez les clients...
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Assistant administratif notarial — pré et post-acte
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Notaris.be Temps plein 29 000 € - 39 000 € ContratNotaris.be à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels.Vous ouvrez les dossiers, confirmez leur réception, effectuez les recherches préalables et assurez le premier contact client, garantissant le suivi jusqu’à la clôture...
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Junior Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratThis Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.Client DetailsOur client is...
