Assistant administratif
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique
SIBSEO Belgium
Temps plein
30 000 € - 40 000 € Contrat
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Chez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.
Missions
- Gestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)
- Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)
- Tâches administratives courantes (réception courrier, traitement, réponses…)
- Gestion des appels
- Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
- Suivi de l’avancement des projets de développement afin de maîtriser les plannings de livraison/facturation
- Suivi factures fournisseurs
- Suivi administratifs dossiers clients (envoi contrats clients, courriers divers….)
- Montage des dossiers formation
- Gestion du planning pédagogique annuel
- Envoi de plaquettes commerciales
- Organisation d’évènements commerciaux (conférence, séminaires …)
- Organisation des plannings (déplacements commerciaux …)
- Gestion de certains prospects, établissement de devis
- Relances contacts et organisation de rdv pour la Direction
Compétences requises
- Très bonne expression orale et écrite
- Bonnes connaissances d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook
Compétences appréciées
- Expérience commerciale appréciée
- Anglais courant apprécié (écrit et oral)
Intitulé poste : Assistante administrative
Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI