Administrative Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Onmisbare kracht achter sterke campagnes.
Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles administratief, technisch en operationeel op wieltjes loopt.
Jij zorgt voor de vlotte verwerking en opvolging van digitale campagnes. Van orderinput tot monitoring en rapportering: jij houdt het overzicht en waakt over de kwaliteit. Op termijn breid je jouw rol uit naar printcampagnes.
Schakel tussen teams
Je werkt nauw samen met accountmanagers, sales en technische teams. Jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat campagnes, in eerste instantie digitaal, vlekkeloos uitgevoerd worden en alle betrokkenen perfect afgestemd zijn.
Administratieve & financiële spil.
Je ondersteunt in facturatie, verwerkt campagnegegevens correct en staat in voor opvolging van klachten, creditnota’s en herfacturaties. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt tot in de puntjes.
Wat breng je mee
- Sterke dosis nauwkeurigheid en structuur
Jij werkt planmatig en houdt moeiteloos overzicht, zeker in een digitale context waar meerdere campagnes tegelijk lopen. Details ontglippen jou niet.
Deadlines schrikken je niet af. Je blijft kalm, denkt oplossingsgericht en schakelt vlot waar nodig.
Je werkt vlot samen met verschillende stakeholders en communiceert helder. Je hebt feeling met systemen en tools en leert snel bij. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en kan je je behelpen in het Frans.
Waarom Roularta
- uBouw samen aan de kwaliteitsmedia van morgen
Bij Roularta stap je in een (media)wereld waar innovatie koning is. Je werkt er in een digitale omgeving die snel beweegt. Hier mag je springen, vallen, opstaan en weer doorgaan, want dat is hoe we samen innoveren. En met de open leercultuur van Roularta groeien je skills sneller dan bamboe.
Dat doen je collega’s ook. Geniet van de groene werkplek, afterwork drinks, een unieke blik achter de schermen van de televisiestudio van Trends Z, onze Bar Jos waar je op terras met collega's luncht en een wedstrijdje kicker. Krijg de ruimte om te groeien en nieuwe talenten te ontdekken. En speel mee in een beursgenoteerd familiebedrijf dat je bijdrage niet alleen ziet, maar ook viert.
-
Receptionist/Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Gibson Dunn Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratSummary Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high‑stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision. Summary Gibson Dunn...
-
Junior Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratOur client is a well-established and dynamic company located in Brussels. They offer a stimulating work environment where professionals can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team.JobomschrijvingManaging incoming calls, emails, and...
-
International Tribunal Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique NATO Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratThe Administrative Tribunal (AT) of NATO International Staff in Brussels, Belgium, seeks an assistant who will support office administration, drafting routine documents, and legal research under the AT Registrar. You will organize workflows, update portals and assist with budgets and travel coordination, while maintaining compliance with NATO's...
-
Project & Administrative Assistant Internship
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique European Movement International Temps plein 13 000 € - 16 000 € ContratEATG - European AIDS Treatment Group Contract Type: 1-year contract (Convention d’Immersion Professionnelle (CIP))Working Time: 38 hours per week with flexible working hours About EATG The European AIDS Treatment Group (EATG) is a patient-led NGO that advocates for excellent care, treatment, and prevention of HIV and related infections. We fight for...
-
Junior Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratThis Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.Client DetailsOur client is...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EUROCONTROL Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratFunction title: Administrative Assistant (Governance Support) Reference: NOC-DG-2026-FGII/1123 Location: Brussels The selected candidate must reside either at this location or within a reasonable proximity that allows for the satisfactory execution of their duties. Nature of the competition: Internal and external competition Applicable regulations:...
-
Assistant administratif
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SIBSEO Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratChez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.MissionsGestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)Tâches administratives courantes...
-
Administrative Assistant Claims
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique CI Assurances s.a Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAdministrative Assistant Claims (Fr & Nl) En tant que courtier indépendant, notre rôle est de conseiller et proposer une formule d’assurance adéquate, sur mesure, qui répond aux besoins et réalités des acteurs du secteur à profit social. Présents sur le marché belge depuis plus de 70 ans et spécialisés dans le secteur du non-marchand, nous...
-
Project and Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique European Movement International Temps plein 13 000 € - 16 000 € ContratApply by: 31 August 2026 Position: Project & Administrative Assistant (Intern: CIP) Location: Brussels, Belgium Salary: € 1,300 per month gross Contract Type: 1-year contract (Convention d’Immersion Professionnelle (CIP)) Working Time: 38 hours per week with flexible working hours About EATG The European AIDS Treatment Group (EATG) is a patient-led NGO...
-
Claims Support Administrative Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique CI Assurances s.a Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratCI Assurances s.a à Bruxelles recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département sinistres. Le candidat idéal devra traiter le courrier, répondre aux demandes et offrir un support administratif.Cette fonction offre des possibilités d'évolution, un salaire attractif avec des avantages comme des chèques repas et une assurance...
