Management Assistant h/f/x

Il y a 3 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Office management :

  • Agendabeheer en telefonische oproepen
  • Sorteren en opvolgen van briefwisseling
  • Organiseren van meetings, dîners ,...en versturen van uitnodigingen
  • Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
  • Reserveren van vluchten, treinen, ...
  • Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
  • Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
  • Opslaan van documenten in de ad-hoc files

Financiële ondersteuning

  • Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
  • Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..