Management Assistant h/f/x
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique
Jobat
Temps plein
28 000 € - 42 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
internationaal bedrijf in brussel
Jobomschrijving
Office management :
- Agendabeheer en telefonische oproepen
- Sorteren en opvolgen van briefwisseling
- Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen
- Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
- Reserveren van vluchten, treinen, …
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
- Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
- Opslaan van documenten in de ad-hoc files
Financiële ondersteuning
- Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
- Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..