Facility Manager

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une institution fédérale essentielle en pilotant ses infrastructures, sa mobilité et ses activités facility ?

Vous êtes capable de conjuguer une vision stratégique, gestion opérationnelle et prise de décision dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution ?

La Sûreté de l'État recherche un Facility Manager chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie Facility de l'organisation. Vous veillez à ce que l'ensemble des infrastructures, installations techniques, moyens logistiques et services facility contribue efficacement à la réalisation des missions de l'institution, dans le respect des exigences de sécurité, de qualité et de maîtrise budgétaire.

En tant que responsable du service Facility, vous rapportez au Directeur Support Transversal et encadrez le Coordinateur Facility. Vous assurez la cohérence entre les orientations stratégiques, les besoins opérationnels et les ressources disponibles.

La fonction se caractérise par une grande diversité de dossiers, des priorités évolutives et un environnement nécessitant anticipation, capacité d'analyse, sens critique et résilience.

Vos responsabilités

Définir et piloter la stratégie Facility

• Vous définissez les orientations du service Facility et veillez à leur mise en œuvre afin de soutenir efficacement les missions de l'organisation.

Définir les priorités stratégiques du service Facility.

Anticiper les besoins futurs en infrastructures, équipements, mobilité et ressources logistiques.

Élaborer et piloter les plans d'investissement et d'amélioration des infrastructures.

Identifier les risques liés aux infrastructures et aux activités facility et mettre en place les mesures appropriées.

Promouvoir l'amélioration continue des processus et des prestations du service.

Manager et organiser le service Facility

• Vous assurez le pilotage du service Facility et le développement de ses collaborateurs.

Encadrer et accompagner le Coordinateur Facility dans la gestion opérationnelle du service.

Assurer la coordination entre les différentes activités du service.

Définir les priorités, les responsabilités et les objectifs des équipes.

Veiller à la qualité des prestations fournies et à la continuité des activités.

Gérer les situations d'urgence ou d'incident relevant de votre domaine de responsabilité.

Assurer la gestion des infrastructures et des installations

• Vous garantissez la disponibilité, la sécurité et la performance des infrastructures de la Sûreté de l'État.

Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et installations techniques.

Assurer le suivi des projets d'aménagement, de rénovation et de modernisation.

Veiller à la conformité des infrastructures avec les obligations légales et réglementaires, notamment en matière de sécurité, d'environnement et de bien-être au travail.

Garantir la continuité des activités liées aux infrastructures.

Piloter les activités facility, la logistique et la mobilité

• Vous assurez la gestion stratégique des ressources matérielles et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Définir et mettre en œuvre la stratégie de mobilité et de gestion du parc de véhicules.

Veiller à l'utilisation efficiente des ressources logistiques.

Garantir la disponibilité et la qualité des équipements et espaces nécessaires aux activités de l'organisation.

Soutenir l'organisation des réunions, séminaires et événements institutionnels en veillant à ce que les infrastructures et moyens logistiques répondent aux besoins identifiés.

Identifier les opportunités d'optimisation et d'amélioration des services facility.

Assurer la gestion budgétaire et des investissements

• Vous êtes responsable de la gestion financière du service Facility.

Élaborer et suivre le budget du service.

Définir les besoins d'investissement à court, moyen et long terme.

Identifier les opportunités d'optimisation budgétaire et énergétique.

Veiller au respect des procédures relatives aux marchés publics et aux contrats relevant de votre domaine de responsabilité.

Développer les collaborations internes et externes

• Vous entretenez des relations de travail efficaces avec les différents partenaires de l'organisation.

Collaborer avec les départements de la Sûreté de l'État afin de répondre à leurs besoins en matière d'infrastructures, de mobilité et de services facility.

Assurer le suivi des relations avec la Régie des Bâtiments et les prestataires externes.

Veiller à la bonne exécution des contrats et marchés publics relevant du périmètre Facility.

Votre impact

Le Facility Manager j