secrétaire administratif(ve) chantiers

Il y a 2 jours

Namen, Belgique Forum Jobs Temps plein 24 000 € - 32 000 € Contrat

Secrétaire Administratif(ve) Chantiers (H/F/X)

Description de la fonction

Votre fonction

Afin de renforcer son département administratif, notre client recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers.

Vous assurez le suivi administratif des projets de construction et apportez un support essentiel aux équipes opérationnelles.

Vos responsabilités

  • Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
  • Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
  • Préparer les états d'avancement et la facturation.
  • Gérer les courriers et documents liés aux projets.
  • Assurer le suivi des délais contractuels.
  • Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
  • Organiser l'archivage des dossiers.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.

Votre profil

Votre profil

  • Bachelier en secrétariat, administration ou comptabilité.
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Très bonne connaissance d'Excel et de la suite Office.
  • Sens des priorités et grande rigueur administrative.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous vous offrons

Notre offre

  • Contrat à mi-temps.
  • Horaire de jour.
  • Entreprise stable et familiale.
  • Environnement de travail agréable.
  • Salaire en adéquation avec votre expérience.

Formation requise

Bachelor professionnel : Administration