Administratief bediende

Il y a 4 jours

Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 22 000 € - 29 000 € Contrat

Functie

  • Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
  • Controleren van identiteits- en sociale documenten
  • Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades
  • Controleren van attesten en andere vereiste documenten
  • Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen
  • Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers
  • Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges
  • Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels

Profiel

  • Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
  • Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice
  • Je bent communicatief en sociaal ingesteld
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet
  • Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen
  • Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig
  • Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen

Wat je van ons krijgt

  • Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
  • Je komt terecht in een afwisselende functie met veel contact met verschillende mensen
  • Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een klein onthaalteam.
  • De werkuren situeren zich tussen 5u30 en 17u30, met shiften van 5u30–13u30 of 9u30–17u30.