Office assistant

Il y a 19 heures

Izegem, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 24 000 € - 30 000 €/an

Een gekende en sterk uitgebouwde speler binnen de verzekeringssector, met een mooie branding en een jong, dynamisch en gevarieerd team, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Je takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de balie.
  • Je verzorgt de eerstelijnstelefonie en verbindt oproepen correct door.
  • Je ontvangt klanten met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
  • Je beheert de algemene mailbox en waakt over een vlotte interne en externe communicatie.
  • Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s bij administratieve (verzekerings) taken.
  • Je beheert de debiteurenadministratie en zorgt voor een correcte facturatie van verzekeringspolissen.
  • Je verdeelt de dagelijkse post en volgt praktische kantoorzaken op.
  • Je beheert het voorraadbeheer en ziet toe op de algemene netheid en orde van het kantoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de sociale media kanalen.