Office Assistant

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging binnen een dynamisch bedrijf? Als Office Assistant in Izegem krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen in een familiaal bedrijf. Naast een aantrekkelijk brutoloon van tussen de €2500 en €3500 worden er nog tal van extralegale voordelen aangeboden en de mogelijkheid tot het leasen van een wagen.
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Izegem?

• Je staat in voor de aanmaak van dossiers in het ERP-systeem
• Ook ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor het opmaken van facturen
• Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de marketingafdeling
• Onthaal van klanten en het beheer van de mailbox behoren ook tot jouw takenpakket
• Tot slot denk je ook proactief mee aan optimalisatie van de administratieve processen

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging binnen een dynamisch bedrijf? Als Office Assistant in Izegem krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen in een familiaal bedrijf. Naast een aantrekkelijk brutoloon van tussen de €2500 en €3500 worden er nog tal van extralegale voordelen aangeboden en de mogelijkheid tot het leasen van een wagen.
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Izegem?

• Je staat in voor de aanmaak van dossiers in het ERP-systeem
• Ook ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor het opmaken van facturen
• Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de marketingafdeling
• Onthaal van klanten en het beheer van de mailbox behoren ook tot jouw takenpakket
• Tot slot denk je ook proactief mee aan optimalisatie van de administratieve processen

Onze klant
Als Office Assistant kom je terecht in een innovatief bedrijf te Izegem dat een gekende speler is in de interieursector. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Naast mooie doorgroeimogelijkheden, heerst er een collegiale sfeer waardoor je jou onmiddellijk thuis voelt in het team. Klaar om deel uit te maken?

Als Office Assistant in Izegem herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie en hebt een hoger diploma behaald
• Nauwkeurig, efficiënt en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend
• Je bent stressbestendig, gedreven en hebt een positieve ingesteldheid
• Je spreekt niet alleen vlot Nederlands en Engels, ook in het Frans ben je communicatief sterk.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met veel plezier
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Wat mag je verwachten als office assistant te Izegem?

• Een vast contract voor onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loon tusse