Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.
- Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda’s, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging.
- Door informatie correct te verzamelen en afspraken nauwgezet op te volgen, geef je collega’s meer ruimte om zich op hun kerntaken te concentreren.
- Administratieve dossiers, facturen, contracten en andere kantoorgegevens houd je overzichtelijk en actueel, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.
- Je organiseert interne afspraken en ondersteunt meetings, onthaalmomenten en praktische activiteiten die bijdragen aan een professionele kantoorervaring.
- Als administratief coördinator stem je regelmatig af met verschillende interne en externe partijen en zorg je ervoor dat acties tijdig worden uitgevoerd.
- Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en als Office manager zichtbaar bij te dragen aan een efficiënte en aangename werkomgeving.
- Je brengt 3 tot 5 jaar relevante ervaring mee in office management, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare rol waarin organisatie en opvolging centraal staan.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl helpt je om meerdere taken, deadlines en praktische vragen tegelijk beheersbaar te houden.
- Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende contactpersonen; dat is belangrijk omdat je als administratief coördinator vaak informatie verbindt en verwachtingen afstemt.
- Discretie, verantwoordelijkheidszin en een servicegerichte ingesteldheid maken het mogelijk om vertrouwelijke informatie correct te behandelen en anderen efficiënt te ondersteunen.
- Je werkt vlot met courante kantoorsoftware en leert nieuwe systemen of werkwijzen zonder onnodige drempels aan.
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratJe komt terecht in een hecht en no-nonsense team in Kraainem waar bank- en verzekeringsactiviteiten samenkomen en een persoonlijke aanpak centraal staat. In deze rol ligt de focus op administratie en office management, aangevuld met telefonisch contact en een proactieve insteek. Dankzij een grondige opleiding, flexibele werkuren en een team van collega’s...
-
Central Office Coordinator
Il y a 4 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Ctrl-F Nv Temps plein 34 000 € - 52 000 € ContratCtrl-F Nv in Kraainem zoekt een Office manager/administratief coördinator om de kantoorwerking vlot en georganiseerd te laten verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, agenda’s, vergaderzalen, post en documentbeheer, verzorgt bestellingen en praktische...
-
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratJobat in Kraainem zoekt een Office Manager die vanuit een hecht team de kantoorprocessen verzorgt en als centraal aanspreekpunt optreedt voor collega’s en bezoekers. Je staat in voor een vlotte en georganiseerde kantoorwerking en ondersteunt de dagelijkse administratie.Je beheert agenda’s, vergaderzalen en documentbeheer, verzorgt de correspondentie en...
-
HR Operations
Il y a 4 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Efficy Group Temps plein 3 900 € - 5 000 € ContratHR Operations & Rewards Intern (english & french speaking)This internship is based in Brussels, Belgium6 months | Learning & career growth | Hybrid workingBuild what’s next with usefficy Group is the European home for Tribe CRM, efficy CRM, and Apsis. For years, our brands have earned trust across European markets by building systems that are sovereign,...
-
Business Developer
Il y a 4 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique Axis Group Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratJoin us as a Business Developer to spearhead growth in the vibrant real estate and construction sectors in Belgium! You'll cultivate new client relationships while enhancing existing ones, all while leveraging your commercial acumen to identify lucrative business opportunities. Thrive in a collaborative environment that values your insights and offers...
-
Field Service Engineer
Il y a 5 jours
Kraainem, Vlaams-Brabant, Belgique PerkinElmer Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratThe Field Service Engineer will impact sales of PerkinElmer by maintaining a high standard, professional image and by demonstrating the added value of customer support, always acting as an ambassador for the Company. The Field Service Engineer will impact positively on the overall performance of the Customer Service Department by maintaining a flexible...
-
Office Manager
Il y a 3 heures
Kraainem, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda's, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging. Door informatie correct te...
-
HR Operations
Il y a 4 jours
Kraainem, Belgium efficy Group Temps plein💻 HR Operations & Rewards Intern (english & french speaking)📍 This internship is based in Brussels, Belgium✦ 6 months | Learning & career growth | Hybrid workingBuild what’s next with usefficy Group is the European home for Tribe CRM, efficy CRM, and Apsis. For years, our brands have earned trust across European markets by building systems that...