Assistant(e) administratif(ve) Senior FR/EN
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Vous avez une solide expérience en administration et souhaitez évoluer dans un environnement industriel exigeant ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour vous
Votre mission
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Senior (Senior Administrative & Compliance Coordinator), vous assurez la gestion et le suivi administratif des activités sur le site de notre client.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des travailleurs nationaux et internationaux.
- Garantir la conformité des documents et des procédures administratives.
- Coordonner les échanges entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
- Assurer le suivi des données, des tableaux de bord et des reportings.
- Veiller au respect des procédures de compliance.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Wat vragen wij van je:
- Vous disposez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dans une fonction administrative, de coordination ou de compliance.
- Une expérience en environnement industriel ou sur chantier est un sérieux atout.
- Vous maîtrisez les processus administratifs liés à l'emploi de travailleurs nationaux et internationaux.
- Vous êtes à l'aise dans la coordination de plusieurs intervenants.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Office, notamment Excel.
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
- Vous maîtrisez l'anglais, avec un niveau B2 minimum.
Wat bieden we je:
Conditions :
- Contrat : Intérim temps plein
- Salaire négociable selon votre expérience
- Environnement de travail structuré et stable
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Assistant(e) administratif(ve) chantier FR/ANGL
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Actief Interim Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratNous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin. Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve). Vos responsabilités et tâches...
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Assistant(e) Administratif(ve) Service Devis
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Entreprises Koeckelberg SA Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratEntreprise générale de construction de classe 8 basée dans la région de Charleroi. Nous recrutons un(e) : Vous collaborez avec le Responsable du Service Devis et le Deviseur Principal pour préparer administrativement les offres relatives à la construction de projets de bâtiments pour des marchés publics, privés et de promotion. Vous êtes donc en...
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Assistant administratif Chantier — Terrain
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Actief Interim Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratActief Interim recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin. Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).Vos responsabilités...
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Coordinateur Administratif
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Actief Interim Temps plein 29 000 € - 42 000 € ContratActief Interim Belgique cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Senior pour assurer la gestion et le suivi administratif des activités sur le site du client.Vous avez 5–10 ans d'expérience dans l'administration, coordination ou la compliance, et une expérience en environnement industriel ou sur chantier est un atout. Maîtrise des outils Office et...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Jobmatch Temps plein 31 000 € - 39 000 € ContratJobmatch recrute un(e) assistant.e administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons.Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais — Industrie
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Jobmatch Temps plein 31 000 € - 39 000 € ContratJobmatch recrute un(e) assistant administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons. Vous gérerez les accès aux chantiers, assurerez le suivi des autorisations et les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs et...
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Assistant(e) dentaire expérimenté(e)
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Odontolia SA/NV Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratLa société Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...
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Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) — Expert Accueil
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Odontolia SA/NV Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratOdontolia SA/NV en Belgique, premier groupe dentaire francophone, recherche un(e) assistant(e) dynamique. Le rôle implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le suivi administratif dans un environnement collaboratif.Offrant un cadre de travail agréable et un package salarial évolutif, cette opportunité est à temps partiel avec des...
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Dispatch Assistant
Il y a 1 jour
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Sioen Industries Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratVous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les tâches administratives et aimez que tout se déroule de manière fluide ? Alors, cette fonction de Dispatch Assistant est peut-être faite pour vous. Ce que vous faites Vous préparez, en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’administration liée aux expéditions, en tenant compte des plannings de...
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Inside Sales Administrator FR/NL
Il y a 1 jour
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Sales Talents Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratNotre client est une entreprise belge spécialisée dans les spiritueux, reconnue pour la qualité de ses produits et la stabilité de ses équipes. Afin de renforcer son département Administration des Ventes, nous recherchons un(e) Inside Sales Administrator bilingue FR/NL. En tant qu'Inside Sales Administrator, vous assurez la gestion administrative et...