Project Administrator

Il y a 19 heures

MerelbekeMelle, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 29 016 € - 42 408 € Contrat

Jobomschrijving

  • Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers
  • Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering
  • Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie
  • Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners
  • Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
  • Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates
  • Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig
  • Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
  • Controleren en registreren van gepresteerde uren
  • Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
  • Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
  • Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
  • Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie
  • Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen